Assistant Admninistratif Et Logistique - Lyon, France - Métropole de Lyon

Métropole de Lyon

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- CDD
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- Service:

- Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire de Lyon 7-8, Maison de la Métropole pour les Solidarités de Lyon 8 est, service ressources et moyens
- 27/12/2023

La Métropole de Lyon est la seule collectivité territoriale en France à réunir autant de missions et de compétences différentes. En s'appuyant sur ses 9 200 collaborateurs, elle porte des politiques publiques ambitieuses pour le territoire de l'agglomération lyonnaise et ses 1,4 million d'habitants dans de très nombreux domaines : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture,
sport,.

La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble de la Métropole de Lyon dotée de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation.

Le Territoire de Lyon 7/8 est actuellement composé de 5 MDML. Dans le cadre d'un projet de regroupement d'équipes (Métropole et CCAS), il y aura à terme 3 MDML, 1 permanence médicosociale et le service Enfance sur un autre site spécialisé.
Depuis avril 2023, date de l'ouverture de la MDML de Jet d'eau, un premier déménagement d'agents a eu lieu. Cette ouverture sera suivie de plusieurs opérations tiroirs avec 3 autres sites concernés par des travaux et d'autres déménagements.

Sous la responsabilité du responsable de service ressources et moyens et du Directeur de territoire adjoint, vous coordonnez les besoins logistiques et assurez une assistance pour l'ensemble des problématiques logistiques liées au projet immobilier du territoire.
Vous accompagnez les différents services en amont afin qu'ils engagent les démarches nécessaires à ce déménagement. En lien avec les services ressources, vous accompagnez dans le détail chaque déplacement d'agent.
Vous serez également amené à travailler autour de la définition du programme des travaux d'aménagement, l'accompagnement des équipes et la préparation des différentes instances de décision et de consultation.

**Vos missions**:
Dans le cadre de l'accompagnement du projet immobilier:

- participer à l'élaboration du programme de chaque opération,
- participer aux différentes réunions de présentation et d'accompagnement du projet,
- fournir aux cadres des outils pour la concertation et l'information des équipes,
- proposer et mettre en œuvre les modalités d'accompagnement des équipes,
- prendre en charge toutes les problématiques annexes au projet : véhicule, vélo ,
- préparer le passage dans les différentes instances de décision et de consultation,
- établir et suivre un planning
- faire le lien avec l'ensemble des services et directions concernés en dehors du territoire,

Dans le cadre de la planification et du suivi des travaux:

- être le relais des équipes internes de maitrise d'ouvrage et maitrise d'œuvre,
- impulser, organiser la réflexion sur l'aménagement des sites concernés,
- assurer un suivi et une information auprès des cadres et des agents concernés,

Dans le cadre des déménagements:

- préparer les actions en amont (plans des bureaux, recensement du mobilier, archivage,), préparer les commandes de nouveaux mobiliers, coordonner les différents intervenants internes et externes,
- établir un rétro planning,
- à chaque étape, informer les différents acteurs concernés ,
- analyser et traiter les demandes de matériels et de travaux supplémentaires,

Dans l'organisation du travail et le suivi des activités:

- se déplacer sur les sites, apporter une assistance de proximité,
- constituer et mettre à jours des tableaux de bord de suivi de besoins,
- préparer les réunions, rédiger et diffuser les comptes-rendus.

**Votre profil**:

- diplôme BAC minimum requis,
- expérience en logistique et gestion des moyens généraux,
- expérience de conduite de projets,
- maîtrise des outils bureautiques,
- qualités relationnelles fortes (relations quotidiennes avec les cadres, les équipes, les services internes, les partenaires,),
- disponibilité,
- rigueur,
- sens de l'organisation et capacité à planifier sa charge de travail,
- capacité à travailler en équipe,
- capacité d'adaptation et curiosité envers les nouveaux outils,
- capacité à rendre compte.

**Conditions de travail**:
Lieu : 1 place André Latarjet, 69008 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager