Employé de Back Office - Paris, France - BADENOCH & CLARK

Description

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement et intérim spécialisé recherche pour son client, un Office Assistant H/F basé à Paris , pour une mission d'intérim. Rattaché(e) à la Directrice des Ressources Humaines, vos missions principales seront d'assurer le bon fonctionnement quotidien des activités de bureau, offrant un soutien administratif et logistique à l'équipe. Responsabilités :Accueil et réception- Accueillir chaleureusement les visiteurs, les orienter vers les bonnes personnes et répondre à leurs besoins.- Fournir des informations précises et pertinentes.Gestion du courrier - Traiter le courrier entrant et sortant avec diligence, en assurant une distribution et un envoi efficaces.- Coordonner les services de messagerie et de livraison pour garantir la ponctualité et la sécurité des envois.- Gérer les coursiers Communication téléphoniques- Gérer les appels entrants, en dirigeant les appelants vers les bonnes personnes ou en prenant des messages détaillés.- Assurer une gestion fluide des communications téléphoniques, y compris la messagerie vocale.Fournitures de bureau - Suivre et gérer les stocks de fournitures, en passant des commandes au besoin pour maintenir des niveaux de stock appropriés.- Organiser et maintenir la propreté des espaces communs, comme la réception et les salles de réunion.Support Informatique- Collaborer avec le service informatique pour la mise à jour des listes de diffusion et la préparation du matériel pour lesnouveaux arrivants.- Gérer les demandes liées aux télécommunications et à la création de signatures électroniques.Tâches administratives- Gérer les cartes de visite.- Gérer les remboursements via Stripe et PayPal.- Gérer le stock de parfums.- Préparer les commandes de parfums et assister dans diverses tâches administratives.Logistique et maintenance- Coordonner les prestataires de services (entretien, IT, etc.) et assurer la maintenance des bureaux.- Organiser les déplacements professionnels, réservations d'hôtels, de restaurants, et de transports.
- Expérience d'au moins 2 ans dans un rôle similaire.- Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.- Sens de l'organisation, du service et capacité à gérer les priorités.- Autonomie et polyvalence.- Niveau d'anglais intermédiaire.- Maîtrise du Pack Office.