Assistant Administratif - Aix-en-Provence, France - Pôle Emploi

Pôle Emploi

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Nous recherchons un.e assistant.e dynamique, polyvalent(e) et organisé(e) qui intègrera une équipe de 4 personnes et travaillera sous l'autorité de la responsable administrative et financière. Le Pôle administratif du CEN PACA est basé à Aix-en-Provence (13) et assure la gestion administrative et financière du Conservatoire d'Espaces Naturels PACA. L'assistant(e) administratif(-ve) aura en charge le traitement administratif des documents de l'association ainsi que certaines tâches comptables, avec pour principales missions : - L'accueil physique et téléphonique du public, - La rédaction et le suivi de la correspondance, - La distribution, le suivi et classement des dossiers du CEN (conventions, ), - L'achat et le suivi des commandes auprès des fournisseurs, - L'enregistrement d'écritures comptables (fournisseurs, clients et notes de frais ) en soutien à la comptable. Il/ elle viendra également en support à la vie statutaire et associative du CEN : - En aide à la direction, il/elle assure le suivi statutaire de la structure, prépare les dossiers des conseils d'administration et le suivi des délibérations de ces derniers, - Il/elle participe à la planification et l'organisation des assemblées générales annuelles et de toutes autres manifestations organisées par le CEN PACA (réunions, sorties nature, déplacements, ) ;
- Il/ elle apportera son aide à la chargée « Dynamique vie associative » sur des tâches administratives. POSTE EVOLUTIF PROFIL RECHERCHE : Connaissances et savoir
- faire - Maitrise de l'environnement informatique (Internet, outils de travail collaboratif, Pack Office) ;
- Bases de comptabilité ;
- Gestion et organisation d'agendas ;
- Organisation et planification d'activités (réunions, déplacements, événements, salons, forums, ) ;
- Prise de notes et rédaction de documents ;
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles ;
- Capacité de synthèse ;
- Autonome, réactif (-ve), organisé(e) et rigoureux(se) ;
- Sens des priorités et des délais. Savoir
- être : - Aisance relationnelle - Goût pour le travail en équipe - Sens de la discrétion - Capacité d'écoute - Adaptabilité
- **Qualification**:Technicien
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Planifier des rendez-vous
- Classer des documents
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Bases en comptabilité
- Travailler en équipe
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs