Et Technique - Paris e, France - Bibliotheque nationale de France

Bibliotheque nationale de France

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Référence du poste **:3290
- **Sites **:Bibliothèque de l'Arsenal 1 rue Sully 75004 Paris; Richelieu 58 rue de Richelieu 75002 Paris; François-Mitterrand Quai François-Mauriac Cedex Paris; Louvois 58 rue de Richelieu 75002 Paris
- **Catégorie **:C
- **Groupe RIFSEEP **:2
- **Corps **:Adjoint administratif; Contractuel
- **Famille **:Technique logistique prévention
- **Emploi de référence**: Agent/assistant logistique / sûreté / hygiène / sécurité / environnement
- **Spécialité professionnelle **:Fonctionnement et moyens généraux
- **À pourvoir à compter du **:06/01/2023

**Missions et activités permanentes**: Sous la responsabilité du responsable de la cellule diffusion:

- mettre à jour l'annuaire des contacts lors du traitement des retours postaux

et autres signalements de modifications
- assurer la diffusion des différents documents de communication (cartons

d'invitation, cartes com, affiches, dépliants,
_Chroniques de la BnF_, etc.), en

interne et/ou en externe, à partir du plan de diffusion, du matériel nécessaire

et des planches d'étiquettes mises à jour
- activités de magasinier, comme la diffusion du magazine _Trajectoire._
- Suppléer le responsable de la cellule diffusion en cas d'absence.

Environnement professionnel

Poste à pourvoir au sein du service relations extérieures et institutionnelles
La délégation à la Communication met en place un ensemble d'actions qui visent à informer sur l'actualité des collections et services de la BnF et sur la programmation de ses événements, ainsi qu'à promouvoir l'image et la notoriété de la Bibliothèque. Elle pilote le déploiement de la stratégie de communication de l'établissement avec pour objectif constant de valoriser l'action de la BnF auprès du public, des médias, des professionnels et de ses partenaires institutionnels. Le service Graphisme et identité visuelle de la délégation à la Communication est une structure transverse à la disposition de l'ensemble de l'établissement. Le service crée et réalise divers documents de communication principalement destinés aux lecteurs et aux publics des expositions et manifestations. Dans ses autres missions, le service intervient en tant que conseil et fournit les éléments graphiques permettant aux partenaires extérieurs de concevoir leurs documents dans une identité graphique commune à celle de la BnF.
- Liaisons hiérarchiques : adjoint du délégué à la communication
- Liaisons fonctionnelles : le travail se fera sous la responsabilité du responsable de la diffusion en en étroite collaboration avec les membres des autres services de la délégation à la communication.

**Activités spécifiques**:

- gérer les RSVP pour les vernissages et autres événements
- gérer le stock d'affiches
- mettre sous pli les catalogues d'exposition pour les envois de la Présidence + gestion des stocks
- aider à la préparation des vernissages et autres événements (édition des

listes de RSVP, installation de mobiliers et de documents sur place, constitution de dossiers, etc.)
- suppléer le magasinier/assistant de diffusion en son absence.

**Compétences requises**: Savoir
- Expérience dans un poste similaire
- Connaissance de l'organisation et du fonctionnement de l'établissement

Savoir-faire
- Logiciels du domaine de compétence
- Informatique : connaissance et système d'exploitation Mac et PC
- Maîtrise de la typographie

Savoir être
- Capacité d'écoute des besoins exprimés et réactivité
- Disponibilité et adaptabilité aux demandes diverses
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel,...)
- Bonne maîtrise de l'expression écrite et orale pour répondre aux demandes de renseignements internes et externes

**Contraintes spécifiques**: réactivité et disponibilité en cas de demandes urgentes (dépassements horaires possibles).