Assistant Administratif - Montauroux, France - GROUPE 9 ACADEMY

Description

GROUPE 9 ACADEMY est un organisme de formation créé en 2006.

GROUPE 9 ACADEMY est reconnu pour son accompagnement, sa réactivité et sa capacité de réponses sur mesure aux besoins de ses clients et intervient partout en France.

Après avoir obtenu plusieurs normes de qualité, GROUPE 9 ACADEMY est aujourd'hui certifié de la norme QUALIOPI par le bureau VERITAS.

Nous recherchons pour notre bureau de Montauroux, un/une Assistant(e) administratif(ve) en cdi temps partiel 80%.

Vous occupez un poste polyvalent afin d'assurer la coordination et le suivi administratif et commercial des formations proposées, et assurez la gestion administrative de l'entreprise.

Vous travaillez lundi, mardi, jeudi, vendredi de 08h45 à 12h15 et de 13h30 à 17h00

Vos principales missions sont:

- Gérer l'accueil téléphonique et physique
- Assister et informer les clients avant, pendant et après les formations assurant un excellent niveau de service et de satisfaction
- Assurer l'élaboration et la gestion des dossiers de formation : de la convention jusqu'à la facturation
- Gérer les dossiers de prise en charges et la relation auprès des OPCO et financeurs
- Assurer le lien entre les clients, les formateurs, et les organismes externes.
- Répondre aux exigences de la norme Qualiopi
- Faire le lien avec le cabinet comptable sur la gestion comptable
- Traiter les dpae, l'envoi des contrats de travail
- Tenir les tableaux de bord demandés par la direction
- Assurer une veille juridique
- Être force de proposition afin de toujours améliorer votre poste et la qualité de nos services

De formation BAC +2, vous possédez une expérience significative supérieure à 2 ans sur un poste similaire. Une bonne maîtrise des outils bureautiques est demandée.

Une connaissance du logiciel Agate, et du financement de la formation est un plus.

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 800,00€ par mois

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 17/07/2023