Chargé d'accueil - Saint-Herblain, France - Alan Allman Associates

Description

Présentation de l'entreprise

LOrganisation ALAN ALLMAN ASSOCIATES gère un portefeuille d'une vingtaine de cabinets indépendants représentant aujourdhui plus de 3000 experts.

Implantées en France, au Canada, en Asie et au Bénélux, les sociétés de lécosystème Alan Allman Associates sont spécialisées dans un secteur et/ou un métier.

Ce modèle favorise les synergies entre cabinets sur des sujets majeurs tels que : la Transformation Digitale, la Cybersécurité, la Blockchain, la Gestion du Risque, la Business Intelligence, la Finance de marché, le Management de Process, la Conduite du Changement et des Organisations, lArchitecture et le Management des Infrastructures IT, la Supply Chain, les Achats, le SIRH, le Marketing et la Communication et bien dautres

Rôles & Responsabilités

Nous recherchons un(e) Chargé(e) daccueil permettant dassurer laccueil et les relais administratifs pour notre site basé à Nantes.

Laccueil cest vous et sil y a bien une chose qui vous est propre, cest votre relationnel car votre bonne humeur est contagieuse.

Pro de lorganisation, rien ne vous échappe :
Tenue du standard téléphonique
Accueil physique (collaborateurs, prestataires, candidats, etc.)
Traitement et ventilation du courrier
Gestion des plis et des colis
Gestion du site (gestion des badges, etc.)
Gestion et vérification des salles de réunions
Gestion et commande des fournitures
Gestion des déplacement (réservation des taxis, billet de trains, etc)
Evènementiel : à la demande de certains cabinets, apporter un support (recherche de sites pour des évènements, etc.)
Autres missions de secrétariat et doffice management

Profil

De nature ponctuel(le), dynamique, flexible et polyvalent(e), vous savez être à lécoute et avez un état d'esprit positif, un vrai #FeelGoodSpecialist
Vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre confidentialité
En bon #WelcomeExpert, vous avez une excellente présentation permettant de véhiculer une image dexcellence
Vous avez une excellente élocution et un bon relationnel

Vous savez intégrer et restituer les informations de manière claire et concise
Vous êtes un(e) #EnglishSpeaker avec au minimum un niveau B2 en anglais
Vous avez une expérience significative dans les métiers de laccueil
Vous maîtrisez le Français à lécrit et à loral
Vous maîtrisez le Pack Office
Le self-control est de rigueur

Récapitulatif :
Date dentrée en poste : Septembre 2023
Niveau détudes : BAC+2 minimum
Niveau dexpérience : 0-2 ans
Type de contrat : CDI
Lieu du poste : Nantes
Avantages : 50% des frais de transport pris en charge, titres restaurant, matériel de travail à disposition, une équipe dynamique et extrêmement sympathique, et bien plus encore
Salaire à définir en fonction du profil

Vous pensez avoir la bonne #AAAAttitude pour ce poste, nhésitez plus : Postulez

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