Assistant (F/H) - Marseille e, France - ARS Paca

ARS Paca

Entreprise vérifiée

Marseille e, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Descriptif du poste

**Missions transversales au département**:

- Personne-ressource sur l'activité du service et son fonctionnement
- Elaboration des tableaux de bord des dossiers et des indicateurs et suivi des échéanciers
- Traitement de l'information et réponses de 1er niveau
- Constitution des fonds de dossiers, rédaction des projets de courrier et de comptes rendus, traitement de texte
- Classement et archivage de documents (plan de classement)

**Recrutement**:
L'assistant accompagne les chargés de recrutement dans toutes leurs tâches quotidiennes:

- Rédaction des annonces en respectant les spécificités de chaque support de recherche et l'image de marque de l'employeur
- Organisation des entretiens : prise de rendez-vous, gestion du planning
- Suivi en lien avec les gestionnaires GACVA des DPI
- Mise en œuvre du processus de recours a au conseiller de prévention pour les entretiens de recrutement pour le service des soins sans consentement

**Formation**:
L'assistant apporte un appui administratif à la responsable formation:

- Recueil des besoins de formation auprès des différentes directions,
- Renseignement de SOLARHS-Formation sur les modules de formation
- Réalisation des statistiques sur la participation aux formations
- Gestion administrative du plan de développement de compétences (émargements, ouverture de session),
- Appui si nécessaire dans la réalisation des modules de formation interne (notamment capsules vidéos et visites inter DD/DM)
- Transmission des demandes de stages non rémunérés aux services et réponse aux demandeurs
- Vérification auprès de GACVA des conditions d'égibilité aux concours

**Pilotage**:

- L'assistant intervient ponctuellement sur le suivi des échéances transverses ou partage de l'information.

Profil recherché

**Connaissances**
- Environnement institutionnel et administratif : organisation, fonctionnement et missions des services dans le champ concerné
- Techniques administratives et bureautiques
- Systèmes de classement et d'archivage

**Savoir-faire**
- Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
- Prendre des notes
- Utiliser les techniques de lecture rapide

**Savoir être**
- Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
- Travailler en équipe
- Réactivité, et esprit d'initiative
- Faire preuve de rigueur méthodologique et avoir le sens de l'organisation
- Avoir le sens de l'analyse et de la synthèse

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Capacité d'analyse
Capacité d'écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Actions de formation
Administratif

**Voir plus**

Entreprise

L'Agence régionale de santé Paca est un établissement public administratif qui définit et anime la politique régionale de santé, dans le cadre de la stratégie nationale. Elle se compose d'un siège basé à Marseille et des six délégations départementales. L'action de l'Agence couvre les domaines des soins et services de santé, de la veille et de la sécurité sanitaire, de la santé publique et environnementale ainsi que des prises en charge médico-sociales pour les personnes âgées et handicapées.

Le département GPEEC participe au déploiement de la politique des ressources humaines, en tenant compte des besoins en emplois et en compétences, des priorités de recrutement et de la masse salariale.

**A ce titre, il doit**:

- Elaborer une gestion prévisionnelle des emplois permettant d'anticiper l'évolution des besoins et des compétences disponibles.
- Piloter l'élaboration des outils de gestion du suivi des emplois et de leur consommation
- Piloter les opérations de recrutement en lien avec les besoins et les priorités identifiées
- Piloter la mobilité interne de manière à créer des parcours professionnels lisibles au sein du collectif de travail.
- Piloter la politique de formation.
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
- _CV_
- Les informations vous concernant seront informatisées. Selon le RGPD, nous vous informons que vous disposerez d'un droit d'accès, de rectification et de suppression des informations vous concernant. Vous pouvez exercer ce droit auprès du délégué à la protection des données : xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx_

**Personne en charge du recrutement**
Sandrine Assayah - _Gestionnaire_

Salaire

A négocier

Prise de poste

30/04/2024

Expérience

Tous niveaux d'expérience acceptés

Métier

Assistant de gestion

Statut du poste

Cadre du secteur public / Armées

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d'activité du poste

ADMINISTRATION PUBLIQUE GÉNÉRALE

Télétravail

Ponctuel autorisé