Assistant D'équipes - Aix-en-Provence, France - TechnicAtome

TechnicAtome

Entreprise vérifiée

Aix-en-Provence, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Référence : TA-PR-3816

Vous avez le souhait de travailler au sein d'un collectif, dans une entreprise française à taille humaine, à la pointe des technologies ?

Portée par près de 1900 collaborateurs répartis sur 8 sites implantés dans tout l'hexagone, TechnicAtome conçoit les réacteurs nucléaires compacts des sous-marins et porte-avions de la Marine Française, tout en œuvrant dans le domaine du nucléaire civil sur des projets innovants tels que le Réacteur Jules Horowitz ou encore les Small Modular Reactors.

Être collaborateur chez TechnicAtome c'est prendre part à l'excellence technique au sein d'équipes passionnées investies et reconnues pour leur expertise.

Description du poste

TechnicAtome recrute un assistant qui interviendra dans deux domaines distincts.

Pour environ la moitié de son temps, en support de l'équipe du système d'information:

- Assurer la gestion documentaire de l'équipe via les outils société (Intranet, PLM,) en support à la mise en œuvre du processus « Piloter et Maîtriser le Système d'Information »,
- Organiser les déplacements des membres de l'équipe,
- Réaliser la mise à jour annuelle des plans de préventions SI, infogérance et sous-traitants SI, tous sites,
- Gérer les Workflows du SI,
- Gérer les demandes d'accès au site CEA de Cadarache, et les formalités afférentes,
- Organiser les réunions, visites, séminaires de l'équipe.

L'autre partie de son activité sera consacrée au support d'une équipe de projet:

- Gérer les agendas de l'équipe,
- Assurer l'accueil téléphonique et physique,
- Organiser et coordonner les missions et déplacements des collaborateurs, saisir et suivre les ordres de mission et les notes de frais,
- Organiser les réunions, séminaires, visites,
- Gérer la documentation technique (création de notes, création des n° et liens dans le PLM, diffusion, archivage) et tenir à jour le tableau de suivi des livrables,
- Gérer le courrier entrant et sortant, et diffuser les documents au client (au format pdf crypté),
- Tenir à jour différents tableaux de bord relatifs aux activités de l'équipe,
- Assurer l'intendance (fournitures de bureau, gestion des déménagements...),
- Traiter les demandes d'accès et des demandes de livraisons des entreprises.

**Qualifications**:
Vous possédez une expérience d'au moins 2 ans dans le domaine de l'assistanat, vous êtes à l'aise sur les outils du Pack MS Office.

Les missions de ce poste requièrent des qualités de synthèse, de communication, de rigueur et d'organisation.

Votre curiosité et votre esprit d'équipe sont des atouts indispensables à la réussite de votre mission.

Informations supplémentaires

La diversité est une force dans nos équipes, c'est pourquoi nous y attachons une importance toute particulière.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? Rejoignez l'aventure TechnicAtome #TAleprofil ?

**Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.**
**Poste nécessitant une habilitation gouvernementale.