responsable services economiques - Carcassonne, France - Centre Hospitalier de Carcassonne

Description

L'hôpital de Carcassonne, ouvert en 2014, dispose d'un large panel d'expertises pour desservir un bassin de population de habitants. Il propose ainsi une offre de soins de Médecine-Chirurgie-Obstétrique (MCO) et d'un plateau technique d'excellence (réanimation, soins continus, coronarographie, imagerie, radiothérapie, médecine nucléaire, hémodialyse...), Il héberge également le SAMU et un centre de formation via le CESU.

L'Attaché d'Administration Hospitalière du Pôle ASELTB est l'adjoint du Directeur du Pôle. Il est placé sous l'autorité directe du Directeur du Pôle Achats, Services Economiques, Logistiques, Travaux et Biomédical du CH de Carcassonne et Directeur achat du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest Audois.

Le Responsable des Services Economiques a en charge la responsabilité de l'ensemble des Services économiques, Achats, du Standard, de la Reprographie et des Magasins polyvalents et techniques.

Il définit, organise, pilote, optimise et suit les organisations et orientations décidées pour les Services Economiques.

Missions principales

• Gestion et Organisation des Services Economiques

Responsable de l'organisation du service achats (exploitation et investissement), de la cellule liquidation et mandatement,

de la cellule marché du Groupement Hospitalier de Territoire, de la reprographie, du standard, du magasin central et du magasin de l'atelier technique,

Définition et mise en œuvre des actions d'optimisation sur l'ensemble de la chaîne d'approvisionnement (dématérialisation, gestion des stocks, processus d'exécution des commandes...),

Règlement des disfonctionnements du service,

Porte et pilote des projets au sein des Services économiques et participe à des projets transversaux,

Responsable de la cohérence des différentes équipes des Services économiques,

Participe à la démarche qualité du Centre Hospitalier.

• Management

Encadre et accompagne les équipes du service,

Assure la gestion des personnels du service et de son encadrement,

Suivi du planning des services,

Développement et animation des acheteurs et « apparentés » (coaching, formation...),

Propose les actions d'optimisation des organisations et des activités des Services Economiques.

• Achats

Pilote la mise en œuvre de la politique d'achat de l'établissement et du GHT

Acheteur en matière d'investissement et de toute autre fourniture ou service, non prise en charge par ailleurs et recours pour tout autre acheteur du Pôle ASELTB,

Mise en place de la procédure d'achat : prévision, recueil du juste besoin, définition jusqu'à la réception par le destinataire final,

Etude des demandes des prescripteurs,

Veille à la pertinence et à l'optimisation des achats sur le Centre Hospitalier,

Participe aux actions et développe des coopérations au sein du Groupement Hospitalier de Territoire,

Animation et mise en place d'échanges de pratiques avec d'autres établissements,

Contrôle de la cartographie de l'ensemble des achats en vue de garantir leur bonne couverture par les acheteurs,

• Gestion budgétaire et économique

Met en œuvre, suit et contrôle la procédure budgétaire et garantit la qualité du processus,

S'assure de la bonne réalisation des opérations d'engagement, réception, liquidation mandatement par les équipes des services économiques,

Réalise les opérations de clôture tant sur la partie exploitation que sur les immobilisations, de gestion des stocks en lien avec l'encadrement et les équipes,

Assure la gestion des réformes,

S'assure du respect des procédures et de l'application de la réglementation de la commande publique en lien avec la cellule marchés et la Direction des Finances.

• Règlement des contentieux avec les fournisseurs, dont la Plateforme Médico-Logistique d'approvisionnement

· Interlocuteur privilégié de la Plateforme Médico-Logistique d'approvisionnement

Travail sur le besoin de l'établissement avec la Plateforme dans le cadre des achats gérés par cette dernière,

Suivi des différents processus logistiques en lien avec la Plateforme,

• Système d'information

Référent pour les différents logiciels des services (Gestion budgétaire, Standard, ...),

Référent sur la dématérialisation des process.

• Contrôle de gestion achat en lien avec l'adjoint des cadres

Suit la gestion des dépenses Titre 2 et Titre 3 pour ce qui concerne le Pôle ASELTB,

Evalue et suit la performance achat de l'établissement,

Met en œuvre le Contrôle de gestion achat du territoire et suit le Plan Action Achat de Territoire du GHT Ouest Audois.

Missions annexes

• Gestion des filières d'élimination des déchets,

• Gestion de l'article 80 sur les transports inter hospitaliers,

• Conclusion et suivi des contrats d'assurance,

• Copilote dossier Document Unique et Evaluation des Risques Professionnels (DUERP) et Contrat Local d'Amélioration des Conditions de Travail (CLACT),

· Suivi et gestion des Fiches d'Événements Indésirables.

Liaisons fonctionnelles

Relations internes et extérieures les plus fréquentes :

• Coopération et partenariat avec les autres établissements
• Equipes des Services Economiques, magasin, standard, reprographie,
• Service Financier et Contrôle de gestion,
• Trésorier, comptable public de l'établissement,
• Encadrement des services de soins et autres services des pôles de l'Etablissement,
• Service informatique et fournisseur du Logiciel de gestion administrative
• Equipes des établissements parties du GHT Ouest Audois,
• Fournisseurs dont la Plateforme Médico-Logistique,
• Entreprises extérieures et concessionnaires publics et privés.

Liens hiérarchiques

Directeur du Pôle Achats, Services Economiques, Logistiques, Travaux et Biomédical (ASELTB) du CH de Carcassonne et Directeur achat du Groupement Hospitalier de Territoire Ouest Audois.

QUALITES, CONNAISSANCES ET COMPETENCES REQUISES

Intitulé

Niveau recherché

S

A

M

E

CONNAISSANCES

Management et gestion d'équipe

×

Accompagnement au changement

×

Analyse, priorisation et synthèse des informations

×

Comptabilité générale

×

Comptabilité publique (comptabilité hospitalière)

×

Gestion de projets (définition, planification, pilotage, suivi)

×

Techniques d'achats dans le respect de la commande publique

×

Gestion budgétaire et financière

×

Contrôle de gestion et analyse de données

×

Connaissance des grands principes de la logistique

×

Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel...)

×

Maîtrise des logiciels de gestion comptable (GEF, CPAGE) et spécifiques (Business Object...)

×

Organisation et fonctionnement interne de l'établissement hospitalier

×

SAVOIR FAIRE

Capacité à négocier, décider et anticiper

Capacité d'adaptation

Capacité de travail en équipe et de gestion des conflits (prévention, arbitrage, négociation)

Capacité à animer, mobiliser, valoriser une équipe et l'accompagner au changement

Loyauté, rigueur et fiabilité

Capacité à déléguer et à transmettre ses savoirs

Autonomie et capacité d'initiative

Capacité d'organisation du travail, de priorisation et de pilotage de l'activité

S : sensibilisation / A : application / M : maîtrise / E : expertise

Profil

Pré requis obligatoires :

Connaissances solides en management et comptabilité publique

Pré requis souhaités :

Expérience dans un poste similaire

Conditions d'exercice

Horaires de travail : forfait cadre

Horaires indicatifs : 9h-16h40 et nécessités de service

Environnement de travail : bureau indépendant, moyens informatiques, téléphoniques et bureautiques, véhicule du service en cas de déplacements professionnels

Profil

Pré requis obligatoires :

Connaissances solides en management et comptabilité publique

Pré requis souhaités :

Expérience dans un poste similaire