Assistant de Direction - Poissy, France - Association Autisme en Île-de-France

Association Autisme en Île-de-France

Entreprise vérifiée

Poissy, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Autisme en Ile de France recrute un Assistant de direction H/F

Pour l'IME Notre Ecole à Carrières sous Poissy (78)
Non Cadre / CDI / Temps plein
Poste à pourvoir immédiatement

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice de l'IME Notre Ecole et du PCPE, en lien fonctionnel avec le PAF du siège social, vous aurez en charge notamment les missions suivantes:
Volet accueil et administratif
- Accueil standard téléphonique
- Accueil physique des visiteurs
- Gestion du courrier : arrivée/départ
- Rédaction de courriers, notes, conventions
- Ouverture de dossiers, classement, rangement des documents papier et sur le réseau
- Gestion des affichages
- Rédaction de courriers, notes et autres documents (conventions...)
- Transmission des documents en interne, et en externe
- Gestion et mise à jour des données du volet administratif du dossier des usagers (dossier

informatisé)
- Rédaction de comptes rendus de réunion

Volet Ressources humaines
- Ouverture et gestion des dossiers des salariés (sur logiciel de suivi de temps de travail), des

alternants, des stagiaires
- Création des contrats de travail CDI et CDD
- Participation à l'élaboration du plan de formation (recherche de devis
- programmation-suivi)
- Suivi des visites médicales
- Suivi et Transmission des variables de paie au siège

Volet lien avec les prestataires et fournisseurs
- Lien avec les prestataires pour les vérifications et contrôles périodiques
- Lien avec les fournisseurs : demande de devis
- passage de commandes
- alertes
- Liens avec les familles
- Participation au Conseil de vie sociale
- Soutien à la rédaction des comptes rendus
- Organisation et préparation des élections au CVS

**Qualités requises**: confidentialité, discrétion, rigueur, dynamisme, force de proposition, esprit
d'équipe,

**Diplôme**: BTS assistant de direction/RH/Action managériale ou licence AES /action managériale
- ou équivalent

Association Autisme en Île-de-France
L'Association Autisme en Île-de
- France recrute
Poissy
BTS assistant de direction/RH/Action managériale ou licence AES /action managériale
- ou équivalent
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction