Stagiaire Assistant Administratif Et Financier - Paris e, France - Sénova

Sénova
Sénova
Entreprise vérifiée
Paris e, France

il y a 3 jours

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Sénova est une entreprise à mission[1]dont la mission est de **contribuer activement et avec enthousiasme à la transition écologique des bâtiments**. Nous sommes convaincus que la massification des rénovations énergétiques du parc existant d'habitations est un enjeu clé dans la transition écologique, en rendant les bâtiments plus sobres en énergie, en carbone et en matière.

Notre équipe, composée de 60 collaborateurs (architectes, ingénieurs, techniciens, commerciaux et assistants) à Paris, Lyon, Montpellier et Grenoble, est engagée autour de trois valeurs fortes **:l'humain, la responsabilité et l'exemplarité.**

**Votre mission**

Sous la responsabilité du responsable administratif et financier, vous aurez pour mission de mettre en œuvre des activités en lien avec les processus de maîtrise d'œuvre. Plus concrètement, votre mission consistera à:

- Processus d'audit et de MOE de conception
- Préparer et classer les dossiers clients
- Récupérer et numériser l'ensemble des documents nécessaires à la mission
- Organiser les visites et les réunions
- Organiser les enquêtes au sein des copropriétés
- Obtenir les offres des entreprises : lancer, suivre et relancer les consultations d'entreprises et établir les tableaux comparatifs des différents devis reçus
- Contrôler les pièces administratives des réponses des entreprises aux projets
- Mettre en forme les livrables.
- Processus de MOE d'exécution
- Organiser la saisie et le suivi des documents financiers des chantiers
- Organiser la saisie et le suivi administratif du chantier (signature des marchés, déclaration de sous-traitance, ordre de service, dossier d'exécution )
- Rédiger les procès-verbaux de Réception des Travaux et Levée de Réserves
- Assurer le suivi et la gestion des réserves suite à la livraison des ouvrages
- Rédiger les DGD & soldes tout compte
- Assurer le suivi de la garantie de parfait achèvement
- Organiser la saisie et le suivi de la facturation des clients
- Classer et archiver les dossiers clients.

**Profil recherché**

Vous souhaitez rejoindre un environnement professionnel où s'expriment **des valeurs humaines fortes**: authenticité, honnêteté, confiance, partage, communication non violente.

Vous avez une **parfaite orthographe, un très bon rédactionnel et une bonne expression orale**. Vous êtes **rigoureux(se), polyvalent(e), autonome, réactif(ve), organisé(e) et disponible**.

Vous **aimez rendre service**, vous êtes **efficace** et **d'un naturel de bonne humeur.**

Vous êtes à l'aise avec les **processus de comptabilité** et maîtrisez parfaitement les **outils informatiques** suivant : Web, Word, Excel, Mail.

Des notions sur le métier de maître d'œuvre, sur la gestion des copropriétés et/ou sur le logiciel Bim Office serait un plus.

Si cette description vous correspond, **rejoignez notre aventure **

[1]Société commerciale qui s'est définie statutairement une mission et des engagements au service du bien commun

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : 1 100,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail
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