Gestionnaire Administration Des Ressources Humaines - Palaiseau, France - Institut Mines-Télécom

Institut Mines-Télécom

Entreprise vérifiée

Palaiseau, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Qui sommes-nous ?**
Ecole de l'Institut Mines-Télécom, Télécom Paris est la première grande école française d'ingénieurs généralistes du numérique. Avec des enseignements et une recherche d'excellence, Télécom Paris est au cœur d'un écosystème d'innovation unique fondé sur la transversalité de sa formation, de ses départements de recherche et son incubateur d'entreprises.

Membre fondateur de l'Institut Polytechnique de Paris, Télécom Paris se positionne comme le laboratoire à ciel ouvert de tous les grands défis technologiques et sociétaux.

Nous recherchons notre nouvelle/nouveau gestionnaire des ressources humaines. Si vous êtes curieux/se et organisé/e, que vous êtes capable de travailler simultanément sur différents dossiers et que vous possédez un esprit d'équipe redoutable, venez rejoindre l'équipe du pôle administration du personnel et paie de l'école

Au sein de ce pôle vous assurerez la gestion administrative des recrutements et la gestion individuelle des personnels. Vous serez amené/e également à traiter le paiement des activités d'enseignement des vacataires de l'école.

Votre quotidien sera donc de:

- Réceptionner les demandes de recrutement ou de prolongation de collaboration
- Assurer les relations (en français et en anglais) pour les recrutements et les démarches administratives
- Proposer un niveau de rémunération en fonction du profil de la personne recrutée et assurer le chiffrage
- Élaborer les propositions de recrutement ou de prolongation en s'assurant de la faisabilité administrative et/ou juridique et les transmettre au département recruteur
- Constituer les dossiers de recrutement et les dossiers pour Campus France
- Rédiger les contrats de travail et avenants
- Participer au suivi des consommations financières sur les différentes enveloppes de gestion des personnels non-permanents
- Suivre les dépenses à partir des mémoires Campus France mensuels
- Assurer le suivi des situations administratives des agents et les opérations de gestion individuelle du personnel concerné
- Accueillir et conseiller les agents
- Générer et éditer tous les documents nécessaires à la paie des vacataires
- Participer à la mise à jour du recueil des instructions RH et des textes réglementaires
- S'assurer de la fiabilité et de l'exhaustivité permanente des informations

Vous êtes capable d'adapter votre communication face aux multiples interlocuteurs avec un bon niveau d'expression de la langue française, et une maîtrise de la langue anglaise est souhaitable. Vous maîtrisez les outils bureautiques et possédez en plus une aisance dans l'apprentissage de nouveaux logiciels et d'autonomie. La confidentialité et la vigilance sont des qualités essentielles dans le monde des ressources humaines. Une connaissance de l'outil de gestion HR Access serait un plus.

Si vous possédez ces compétences et que nos missions correspondent à vos envies venez nous rejoindre

**Pourquoi nous rejoindre ?**

Vous travaillerez dans un environnement agréable, verdoyant et accessible (notamment pour les personnes en situation de handicap) à seulement 20 km de Paris (RER B et C, proximité des grands axes routiers, navette mutualisée en partance de la Porte d'Orléans). Vous bénéficierez de plusieurs jours de congés annuels (CA + RTT) en fonction de votre choix de cycle horaire (37h30, 38h30 ou 38h30+1h30) ainsi que de nombreux avantages (flexibilité des horaires de travail, télétravail 1 à 3 jours/semaine possible, proximité des infrastructures sportives, conciergerie,).
A savoir : nos cotisations sociales sont moins élevées que dans le secteur privé**.**

**Informations diverses**:
Type d'emploi **:CDD de 36 mois**
Description de poste** **ici.**
- Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap._