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Clermont-Ferrand

    Assistante de direction/Assitant de direction - Clermont-Ferrand, France - aubrilam

    aubrilam
    aubrilam Clermont-Ferrand, France

    il y a 1 semaine

    Default job background
    À temps plein
    Description

    AUBRILAM est une marque mondialement reconnue pour ses solutions de produits en bois intégrant de l'éclairage, de mobilier urbain ainsi que de mobilier pour les terrasses de restauration (avec un grand nombre de références de projets exceptionnels). L'entreprise est basée à Clermont-Ferrand, avec ses sites de production à Brioude.

    Depuis 40 ans, les produits sont conçus et fabriqués en France dans notre atelier spécialisé dans le travail du bois. A ce jour plus de produits sont installés à travers le monde.

    Publics ou privés, les clients d'AUBRILAM sont présents dans de nombreux secteurs : collectivités, promoteurs immobiliers, foncières, enseignes de restauration, aires d'autoroute, centres de loisirs, enseignes de distribution, et ce partout dans le monde (plus de 50% de notre CA est à l'export).

    Aujourd'hui, AUBRILAM est intégré au Groupe Industriel BEGA (fabricant de luminaires pour l'architecture) ce qui nous confère un rôle majeur pour développer des solutions visant à rendre les villes plus belles, plus confortables, intelligentes et au service de l'utilisateur.

    L'entreprise compte 90 collaborateurs, répartis sur 3 sites : un siège à Clermont-Ferrand, un site de production et une plateforme logistique à Brioude. Pour en savoir plus :



    Sous la responsabilité de la Manager Pôle Service et en collaboration avec la direction et les différents services de l'entreprise , vous intervenez en véritable ambassadeur en tant qu'Office Manager F/H dans un contexte international.

    Vos missions s'articules autour de 3 rôles principaux :

    1. Assurer l'accueil et le secrétariat courant de l'entreprise :

    · Accueil physique et téléphonique,

    · Organiser les déplacements et réservations (hôtels et transports) des personnes de la société AUBRILAM et BEGA et des clients ;

    · Assurer la gestion du courrier le cas échéant ;

    · Gérer les fournitures ;

    · Aide à la gestion de flotte véhicules (gestion litiges assurances, suivi du kilométrage) ;

    2. Assister la Manager du Pôle Service dans la gestion de son activité :

    · Contrôler les comptes rendus de chantiers envoyés par les maitres d'œuvre par rapport à notre planification (date de chantiers, réserves à lever, documents à envoyer) et alerter le responsable pose en cas de non-conformité.

    · Saisir des commandes SAV

    · Saisir des commandes d'achat (factures sous-traitants, benne à déchet, gardiennage, visserie (hors référencement), nacelles, lasure...)

    · Monter des dossiers chantiers (Dossiers d'ouvrage et d'exécution, PPSPS, DST...) ; saisie et vérification

    · Modifier et ajuster le planning de chantier sur demande du manager ;

    · Ranger et classer les différents documents dans le système (photos de chantiers, fiches de réception, relevés d'heures poseurs...)

    3. Gérer l'organisation d'événements :

    · Organiser les salons ; (aspect logistique, humain, matériel, coordination des différents services, relationnel avec les interlocuteurs comme les standistes et les organisateurs...) hors aspect stratégique comme la définition des produits et du marketing associé.

    · Organiser les évènements entreprise, clients et fournisseurs (commandes traiteur, préparation des salles...)



    · Bac +2 formation en assistanat de direction ou formation type Assistant(e) de manager ou d'équipe (ou équivalent), avec une expérience confirmée en assistanat de direction partagée.

    · Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook.)

    · Rédaction et expression orale claires et concises,

    · Anglais courant,

    · Réactivité, discrétion, sens de l'organisation et rigueur dans la réalisation des missions, bonne gestion des priorités et des imprévus,

    · Culture du service interne, bon relationnel et diplomatie,

    Les conditions du poste

    · Poste à pourvoir dès que possible ;

    · Salaire négociable en fonction de votre profil et de votre expérience

    Les bonnes raisons de nous rejoindre :

    · Bénéficier d'un parcours d'intégration et de formation personnalisé vous permettant de découvrir l'entreprise et vos collègues, de bien appréhender vos missions, et de maitriser nos outils et process ;

    · L'opportunité d'intégrer une entreprise en fort développement et d'évoluer au sein d'un groupe attentif au développement de chacun ses collaborateurs.

    · Télétravailler (1j/semaine)

    · Tickets restaurant à hauteur de 8€/jour travaillé (participation de l'entreprise à 50%) ;

    · Avantages CSE : chèques vacances et Noël ;

    · Mutuelle attractive prise à 100% en charge ;

    · Participation en fonction des résultats ;

  • aubrilam

    Assistante de Direction/assitant de Direction

    il y a 1 semaine

    aubrilam Clermont-Ferrand, France

    AUBRILAM est une marque mondialement reconnue pour ses solutions de produits en bois intégrant de l'éclairage, de mobilier urbain ainsi que de mobilier pour les terrasses de restauration (avec un grand nombre de références de projets exceptionnels). L'entreprise est basée à Clerm ...

  • Ville de Clermont Ferrand

    de Direction

    il y a 1 semaine

    Ville de Clermont Ferrand Clermont-Ferrand, France

    Cadre d'emplois - GradeRédacteur territorial · - Filière.sAdministrative · - Recrutement par voieStatutaire ou contractuelle31 mars 2023 · **Direction / Service**: · Direction Générale Adjointe des Ressources Humaines, Relation Usager.ère et Transformation Digitale · **Missions** ...

  • Ville de Clermont Ferrand

    de Direction

    il y a 2 semaines

    Ville de Clermont Ferrand Clermont-Ferrand, France

    Cadre d'emplois - GradeRédacteur territorial · - Filière.sAdministrative · - Recrutement par voieContractuelle15 août 2023 · **Direction / Service**: · Direction Générale des Services · **Missions**: · Vous êtes chargé.e d'apporter à la Directrice Générale des Services un appui p ...

  • Les Filous Clermont-Ferrand

    Alternant(E) Assitant(E) de Direction Polyvalent(E)

    il y a 2 semaines

    Les Filous Clermont-Ferrand Clermont-Ferrand, France

    **Les Filous Clermont-Ferrand** est un restaurant de **street food méditerranéen, avec des inspirations grecques notamment**. · Tous nos produits sont frais et faits maison pour ravir les papilles de nos petits Filous · Nous sommes à la recherche d'un(e) **Alternant(e) en assita ...

  • Lynx RH

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Lynx RH Clermont-Ferrand, France

    Embarquez pour une mission captivante avec Lynx RH · Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant de direction H/F talentueux(se) pour rejoindre notre client, une PME dans le secteur du BTP. Mettez en avant vos compétences dans un environnement où l'innovation et l'excellence so ...

  • Orpea

    Adjoint de Direction

    il y a 1 semaine

    Orpea Clermont-Ferrand, France

    **Famille professionnelle/ Métier**: · Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site · **Intitulé du poste**: · Adjoint de Direction H/F · **Contrat**: · Stage · **Temps de travail**: · Temps complet · **Description du poste**: · La résidence ORPEA ...

  • Adecco

    Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Adecco Clermont-Ferrand, France

    **Votre mission**: · Adecco recrute pour son client dans le cadre d'un remplacement, un assistant de direction / ressources humaines h/f en CDI. · Au sein de l'agence de Clermont et rattaché au Directeur régional, vous serez un réel support au Directeur dans la gestion de son act ...

  • MANPOWER FRANCE

    Assistant de direction basé à Aubière

    il y a 3 semaines

    MANPOWER FRANCE Aubière, France contract

    Acteur majeur du marché de l'emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd'hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de salariés intérimaires, au sein des entreprises clientes en France. Chaque année, près de recrutements directs en CDI e ...

  • Manpower France

    Assistant de direction basé à Aubière

    il y a 1 semaine

    Manpower France Aubière, France contract

    · Manpower CLERMONT TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la métallurgie et de la transformation des matériaux, un Assistant(e) de Direction ,basé à Clermont-ferrand (H/F) Vous êtes à l'aise dans les tâches administratives et l'assistanat de direction ? Al ...

  • Résidence des Oliviers

    Un(e) assistant(e) de Direction

    il y a 5 jours

    Résidence des Oliviers Durtol, France Temps plein

    Dans un cadre agréable, la Résidence des Olivers sur les hauteurs de Clermont Ferrand · Notre résidence est située à Durtol, nous accueillons quotidiennement 80 résidents, dont 24 dans une unitée protégée. · La résidence dispose d'une Résidence Service. · La résidence est située ...

  • CHARLES BONPAIN

    Assistant de Direction

    il y a 3 semaines

    CHARLES BONPAIN Clermont-Ferrand, France

    La Sarl Charles Business recrute · **Vos missions**: · **1.** **Secrétariat**: · - Gérer la boite mail (répondre aux mails, effectuer des transferts de mail...), · - Gérer le courrier, · - Gérer les demandes entrantes par mail ou par téléphone, · **2.** **Gestion**: · - Suivi des ...

  • École Terrade Clermont-Ferrand

    Assistant de Direction

    il y a 1 jour

    École Terrade Clermont-Ferrand Clermont-Ferrand, France

    **CONTEXTE** · L'École Terrade de Vichy est une école privée et CFA d'esthétique et de coiffure qui a pour objectif la formation professionnelle à ces métiers. · Les formations sont dispensées sous statut initiale, formation continue et alternance. · **MISSION PRINCIPALE** · Assi ...

  • EHPAD LES OLIVIERS

    Stagiaire de Direction

    il y a 2 semaines

    EHPAD LES OLIVIERS Durtol, France

    L'EHPAD des Oliviers est un établissement accueillant 80 résidents dont 24 dans une unité de vie protégée. · Nous recherchons un ou une stagiaire de direction (Master 1 ou 2) pour travailler sur le domaine de la qualité. · Au cours de votre stage de 2 mois, vous serez amené(e) à ...

  • Flunch

    Adjoint(e) de direction Restaurant

    il y a 20 heures

    Flunch Clermont-Ferrand, France CDI

    du poste et Missions Tu seras rattaché(e) au Directeur de Restaurant et auras pour objectifs : · De garantir au quotidien, par une animation des équipes exigeante et bienveillante, la bonne marche opérationnelle de ton restaurant · De recruter, manager et développer les équip ...

  • Direction Opérationnelle Centre-Est

    Maçon coffreur F/H

    il y a 1 semaine

    Direction Opérationnelle Centre-Est Aubière, France Contrat à durée indéterminée

    DUMEZ AUVERGNE (50 M€, 120 collaborateurs), filiale de VINCI Construction France, est un acteur majeur de la construction sur son territoire (Auvergne) propose une offre complète sur le marché du bâtiment. · Dans le cadre d'un accroissement d'activité, nous recrutons des maçons ...

  • Direction Opérationnelle Centre-Est

    Chef de chantier confimé F/H

    il y a 1 semaine

    Direction Opérationnelle Centre-Est Aubière, France Contrat à durée indéterminée

    Dans le cadre d'un accroissement d'activité, au sein de notre filiale DUMEZ AUVERGNE (40M€, 120 collaborateurs), nous recrutons un(e) Chef de Chantier Confirmé. · Sous la responsabilité d'un Conducteur de travaux, vous superviserez un ou plusieurs chantiers en GO. · A ce titr ...

  • Direction Opérationnelle Centre-Est

    Chargé.e méthodes F/H

    il y a 1 semaine

    Direction Opérationnelle Centre-Est Aubière, France Contrat à durée indéterminée

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe Méhodes au sein de notre filiale DUMEZ AUVERGNE (37M€, 120 collaborateurs), nous recrutons un(e) Chargé.e Méthodes. · Vous interviendrez sur les projets de bâtiments portés par DUMEZ AUVERGNE. · En collaboration avec le Responsable ...

  • VetAgro Sup

    Assistant de direction H/F

    il y a 4 jours

    VetAgro Sup Lempdes, France À temps plein

    Qui sommes-nous ? · VetAgro Sup est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche sous tutelle du ministère de l'Agriculture. · Nous sommes la seule structure française à former à la fois des vétérinaires, des ingénieurs agronomes et des inspecteurs de santé publique ...

  • SPONSOR RH

    Assistant de Direction Polyvalent

    il y a 2 semaines

    SPONSOR RH Clermont-Ferrand, France

    Sponsor RH, Agence d'intérim et de placement en CDD et CDI recherche pour le compte d'un client dans le domaine immobilier: · - Un/une Assistante de Direction Polyvalente. · Vos tâches seront les suivantes: · - Renseignement de la clientèle et des Directeurs des résidences par ma ...

  • RETRAVAILLER EGP

    Assistant de Direction en Apprentissage

    il y a 2 semaines

    RETRAVAILLER EGP Clermont-Ferrand, France

    RETRAVAILLER EGP et ses partenaires recherchent un.e Assistant.e de Direction en apprentissage. · **Quelles seront vos missions ?** · - Assurer la gestion administrative nécessaire au bon fonctionnement des services · **Quel profil est recherché ?** · - De la rigueur · - La maitr ...