Secrétaire de Pôle - Mary-sur-Marne, France - Centre départemental enfants et familles 93

Centre départemental enfants et familles 93

Entreprise vérifiée

Mary-sur-Marne, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le/la secrétaire assure le secrétariat, le suivi des dossiers et de l'organisation de l'activité du service
en lien étroit avec le responsable du service et de l'équipe psycho socio-éducative.
Le poste est à pourvoir immédiatement sur un remplacement maladie de longue durée.

**Ses missions seront**:

- Constitution des dossiers des enfants, suivi, gestion de tous les documents du dossier (judiciaire,

médical, psychologique, administratif, scolaire, suivi éducatif).
- Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
- Réception, traitement et orientation des appels, messages téléphoniques
- Classement et archivage des documents : courrier, notes, rapports
- Collaboration avec l'ensemble des services du pôle
- Préparation et suivi des dossiers bilan en particulier
- Organisation des réunions internes
- Prise de notes et rédactions de comptes rendus
- Dépannage de premier niveau des matériels bureautiques
- Gestion des fournitures et matériels bureautiques
- Gestion des mouvements des accueils

Communication
- Diffusion des notes de service, d'information, planningsémanant de la direction ainsi que tout

document nécessaire au bon fonctionnement.
Relations
- A l'intérieur : avec la Direction et les cadres socio-éducatifs pour les tenir au courant de toutes les

questions importantes et urgentes et pour recevoir leurs consignes de travail
- Avec les autres collègues pour une coordination et une communication des informations
- A l'extérieur : avec les familles, les services placeurs pour tout renseignement, communication,

nécessaires au pôle et aux CSE
- Avec les personnels du Siège et des autres pôles.

**Formation**:
Niveau Bac + 2 métiers de l'assistanat
Centre départemental enfants et familles 93
Le Centre Départemental Enfants et Familles est un établissement public de protection de l'enfance,
qui comprend un siège à Bobigny et cinq pôles (Adolescents, Villepinte, Borniche, Mère-enfant et Urgence).

L'établissement public s'inscrit dans le dispositif départemental de la protection de l'enfance. Il assure
des missions d'accueil, d'évaluation, d'orientation, d'hébergement, d'accompagnement et d'écoute, pour
des enfants de la naissance à 18 ans, pour des jeunes majeurs de 18 à 21 ans, pour des femmes isolées, enceintes ou avec un enfant de moins de 6 ans.
Mary-sur-Marne
bac+2
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans et plus)
CDD / Remplacement
Secrétaire / secrétaire de direction