Assistant-e en gestion administrative et financière H/F - Évry, France - CNRS
Description
Informations générales
Ouverte aux titulaires et CDI CNRS & fonction publique
Intitulé de l'offre : Assistant-e en gestion administrative et financière H/F
Référence : UAR3601-MOBINT-Z53031
Lieu de travail : EVRY COURCOURONNES
Institut : INSB - Institut des sciences biologiques
Date de publication : vendredi 3 mai 2024
Session : Campagne Printemps 2024
Groupe de Fonction : AIG1
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion financière et comptable
Missions
Au sein du pôle Gestion de l'unité, l'assistant en gestion administrative et financière a pour mission d'organiser la réalisation, la mise en œuvre et le suivi d'activité de gestion administrative et financière de l'Institut Français de Bio-informatique, unité d'appui à la recherche du CNRS. Il/elle assurera la gestion financière et comptable des dépenses et recettes et participera à la gestion du personnel de l'unité.
Activités
Assurer la coordination et la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de l'unité,
- Procéder aux opérations d'engagement (bons de commande, ordres de mission) de l'unité conformément aux règles de l'achat public et aux procédures de la tutelle,
- Assurer le suivi des commandes, des livraisons, procéder au service fait et à la mise en paiement des factures et des états de frais des agents et invités,
- Gérer les litiges avec les fournisseurs,
- Effectuer régulièrement des extractions dans les systèmes d'information et les communiquer aux interlocuteurs concernés,
- Contribuer à la programmation, au suivi et à la justification financière des contrats de recherche, en lien avec les porteurs de projet,
- Participer au suivi du budget des équipes gérées, produire des bilans,
- Veiller au bon déroulement des dépenses sur contrats de recherche et ajuster, le cas échéant, la programmation,
- Participer à la publication et suivre les appels d'offre,
- Proposer, concevoir et faire appliquer des procédures internes en gestion financière, budgétaire et comptable,
- Gérer le suivi de l'inventaire matériel du laboratoire,
- Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables,
- Répondre aux enquêtes des services financiers de la tutelle CNRS,
- Suivre l'évolution des réglementations,
- Préparer les actes de gestion relatifs à la gestion du personnel (recrutement de CDD, conventions de ,
- Participer au suivi des agents, les informer et les accompagner dans leurs démarches administratives,
- Alimenter et actualiser les bases de données,
- Participer à l'organisation logistique et à la gestion administrative et financière de réunions.
Compétences
Connaissance générale des techniques de gestion administrative et financière et des circuits de décision,
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines,
- Maîtrise des procédures spécifiques à l'un ou les domaines suivants : budget, recettes, dépenses, contrats, marchés publics, inventaires,
- Connaissance générale de la comptabilité publique, de la réglementation financière et des règles des marchés publics,
- Connaissance générale de l'organisation et du fonctionnement d'un établissement public serait un plus,
- Connaissance des principaux outils informatiques appliqués à la gestion financière et administrative au CNRS (GESLAB, WEBCONTRAT, ESR MISSION, NOUBA, .
Langues :
- Français oral et écrit : bonne connaissance du français oral et écrit,
- Anglais oral et écrit : B1.
- Rigueur et fiabilité,
- Sens relationnel, sens du travail en équipe,
- Sens de l'organisation,
- Communiquer et faire preuve de pédagogie,
- Respect de la confidentialité.
Contexte de travail
Poste basé sur le campus de la Délégation CNRS de Villejuif à partir de l'automne 2024.
Possibilité de faire du télétravail.
Le pôle gestion de l'unité sera composé de deux agents sous la responsabilité de la secrétaire générale.
L'Institut Français de Bioinformatique (https:///) est une infrastructure nationale en biologie-santé qui fédère 36 plateformes régionales et équipes associées, ainsi qu'une unité coordinatrice, IFB-core (UAR 3601 CNRS / CEA / INSERM / INRAE ). L'IFB est également le nœud français de l'Infrastructure de Recherche européenne en bioinformatique ELIXIR. L'IFB a pour mission d'offrir un appui à la recherche en science du vivant en déployant une infrastructure numérique, des ressources logicielles, des services en bioinformatique et des formations en anticipant les développements futurs du domaine et de en participant aux innovations méthodologiques. Les activités de l'IFB couvrent la diversité des domaines thématiques de toutes ses tutelles : recherche fondamentale, santé, environnement et agronomie.
L'IFB est impliqué dans plusieurs projets applicatifs nationaux et internationaux d'envergure dans différents domaines des Sciences de la Vie et de la Santé.