Standardiste / Assistant(E) Administratif (H/F) - Bretteville-sur-Odon, France - Handyjob

Handyjob

Entreprise vérifiée

Bretteville-sur-Odon, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

HANDYJOB, entreprise adaptée d'environ 150 salariés, dont le siège social est implanté à Bretteville-sur-Odon, recherche pour son siège un (e) assistant (e) administratif, à temps partiel et en CDD.

Aujourd'hui implantés dans 3 départements, nous permettons, depuis 13 ans, à des collaborateurs en situation de handicap de s'intégrer professionnellement grâce à nos différentes activités : production en atelier, espaces verts, nettoyage, multiservices et agence de communication. L'assistant (e) administratif sera amené(e) à travailler avec un ou plusieurs de ces services.

Direction, managers, conseillères en insertion professionnelle et sociale et collaborateurs, travaillons main dans la main pour donner ou redonner un nouvel élan à la vie de personnes fragiles.

Nos clients, adhérant à nos valeurs et nos missions, nous font confiance depuis notre création témoignant ainsi de l'efficacité et de la qualité de nos prestations.

Dans le cadre d'un CDD de remplacement partiel, vos missions seront les suivantes:

- Fournir un soutien administratif général, y compris la gestion des appels téléphoniques, la prise de messages, la gestion du courrier électronique et la réception des visiteurs.
- Effectuer des tâches de secrétariat, telles que la rédaction de correspondances, la préparation de documents et la tenue des dossiers.
- Saisir des devis
- Aider à la préparation et à la coordination des réunions, y compris la réservation de salles, la préparation des documents et la prise de notes.
- Contribuer à la gestion des bases de données et à la mise à jour des fichiers clients.
- Collaborer avec les autres membres de l'équipe pour assurer un flux d'informations efficace et une coordination interne.
- Réaliser les plannings individuels

Afin de mener à bien ces missions, nous apprécierions les savoirs, compétences et qualités suivants:

- Diplôme d'études secondaires (ou équivalent) requis.
- Expérience préalable en tant qu'assistant(e) administratif(ve) ou dans un rôle similaire serait un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les délais.
- Bonne maîtrise des outils informatiques.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les urgences.

Vous souhaitez rejoindre une équipe dynamique et une entreprise vertueuse ?

Type d'emploi : Temps partiel
Nombre d'heures : 17.5 par semaine

Salaire : Jusqu'à 930,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Exigé)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person