Assistant Administratif - Bouc-Bel-Air, France - LIP Solutions RH Aix-en-Provence

Description

Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 160 agences d'emploi spécialisées par secteur d'activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l'ingénierie.

LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son client, un(e) Assistant(e) Administratif, dans le cadre d'un CDI.

Vous intégrer le service de maintenance divisé en 3 secteurs géographique gérant chacun entre 20 et 30 techniciens itinérants. Ces techniciens interviennent pour le compte de nos clients afin de maintenir les centrales vendues.

Chacun de ces secteurs fonctionne comme un centre de profit qui, de façon autonome, gère son activité. L'équipe d'animation est constituée d'un responsable de région, d'un superviseur sur le terrain, d'un coordinateur technique et d'un support administratif. L'objectif de la région : placer nos équipes techniques dans les meilleures conditions afin qu'elles puissent pleinement exprimer leurs compétences, satisfaire nos clients, réalisés nos objectifs.

Au sein d'un de ce secteur vous serez ce support administratif et opérationnel dont les missions consisteront à prendre en charge les aspects non techniques de l'organisation quotidienne de la région.

Vos taches consisteront notamment à:

- Communiquer avec les clients et les fournisseurs
- Créer les bons d'interventions et fiches de missions dans notre logiciel GMAO, en corrélation avec le planning communiqué
- Passer des commandes et assurer le suivi tout au long du process afin de s'assurer de la bonne réalisation.
- Facturer les prestations réalisées par l'équipe maintenance et assurer le suivi.
- Participer à l'élaboration des offres commerciales et suivre leur progression.
- Collecter, analyser et traiter les comptes rendus envoyés par les techniciens afin d'y apporter une réponse (approvisionnement huile, de matériels, enlèvement déchets, demandes diverses, )
- Assurer le suivi pour l'étalonnage de l'outillage et sa conformité
- Organiser des déplacements
- Traitement des pointages techniciens
- Gestion administrative

Profil recherché:
Idéalement de formation Bac+2 Gestion, vous possédez une première expérience réussie en tant qu'assistante idéalement dans un environnement similaire.

Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Votre excellent relationnel, votre autonomie et votre réactivité seront autant d'atouts pour réussir dans vos missions.

Rémunération:
1900€ - 2000€ bruts mensuels + Tickets restaurant - RTT