Documentaliste (F/H) - Paris, France - RAZEL-BEC

RAZEL-BEC

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Razel-Bec, filiale du Groupe Fayat, 4ème constructeur français, est un expert reconnu dans tous les domaines des travaux publics : ouvrages d'art, infrastructures linéaires et terrassement, travaux souterrains, génie civil industriel et nucléaire, barrages, environnement et génie urbain et écologique. Ses 5000 collaborateurs oeuvrent en France et à l'international pour proposer des réponses clairvoyantes et inventives aux enjeux actuels et spécifiques des travaux publics. Depuis plus de 140 ans, ils mettent chaque jour du coeur à l'ouvrage et font de Razel-Bec une aventure humaine et collective.
La Direction des Grands Projets regroupe les Unités Opérationnelles des Travaux Souterrains, des Barrages, des Infrastructures Linéaires et du Génie-Civil Ouvrages d'Art & Nucléaires.
L'Unité Opérationnelle des Travaux Souterrains réalise, par les méthodes traditionnelles ou avec tunnelier, des ouvrages souterrains majeurs de type Métro Souterrain, Galeries Hydrauliques, Tunnels Routiers ou Tunnels Ferroviaires.

Rattaché à la Direction du Projet d'Aménagement du lot 3 de la future Ligne 17 du Métro du Grand Paris Express, vous administrez et assurez le bon fonctionnement des différentes plateformes collaboratives de gestion électronique documentaire (GED).

**Dans ce cadre, vos enjeux sont les suivants**:
avoir la responsabilité du support technique et de l'administration des GED ;
appliquer les procédures d'utilisation de la GED, notamment les circuits de validation, en respectant les préconisations de la Maîtrise d'OEuvre (MOE) ;
apporter toute l'assistance nécessaire aux utilisateurs ;
gérer l'annuaire (déclaration des nouveaux utilisateurs, gestion des organisations et des groupes) ;
gérer les familles documentaires et les arborescences ;
gérer les droits d'accès ;
assurer les passerelles entre la GED du Groupement et la GED commune de Marché (gestion des diffusions internes et externes) ;
assurer le suivi interne de production documentaire du groupement, y compris les différentes étapes des cycles de contrôle.
C'est ainsi que durant la Préparation du Chantier, puis en phase d'Exécution de celui-ci jusqu'à la fin du chantier avec la finalisation exhaustive des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE), vous êtes pleinement partie prenante de cette gestion documentaire.

Vous êtes titulaire d'une formation Bac +2/3 validée en gestion documentaire, sciences de l'information, gestion des bases de données ou équivalent. Vous justifiez également d'une expérience d'au-moins 3 ans en gestion documentaire technique acquise idéalement dans le secteur des Grands Travaux Publics ou du Bâtiment.

Vous m aîtrisez les outils de GED, type MEZZOTEAM ou LASCOM, vous c onnaissez et pratiquez les règles de gestion de documents techniques ou contractuels et votre expertise sur les outils bureautiques notamment Excel est indéniable.

Autonome et r igoureux, vous êtes d ynamique et avez un sens prononcé de la communication. Vous avez enfin le goût pour le travail en équipe et le partage d'information.