Alternance - Assistant Technique / Administratif - Cagnes-sur-Mer, France - JCDecaux

JCDecaux

Entreprise vérifiée

Cagnes-sur-Mer, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Le poste d'Assistant Administratif et Technique en agence permet de faire le lien avec les Adjoints d'Exploitation sur le terrain, pour la mise en place des chantiers liés à l'installation de mobilier urbain et d'assurer la gestion du parc au global.

A ce titre, en étant rattaché (e) au Responsable Administratif et Financier, vous devez assurer les missions suivantes:

- Support à l'assistanat technique : démarches administratives auprès des organismes externes, traitement d'ordres de mission (OM), saisie des temps et confirmation des OM (casse et autres), traitement de factures (SAP), suivi du parc mobilier et gestion des mobiliers dans GEMEO (outil interne)
- Divers suivis administratifs : traitement des retours DICT, retour des contrôles, etc
- Mise en place et traitement des demandes liées à la gestion réseau : réponse aux DICT
- Standard et traitement du courrier
- Assistanat classique

De profil type BTS GPME / Assistant de gestion.

**Pré-requis/Aptitudes**:
\- Bonne présentation et sens relationnel

\- Organisation, rigueur, précision et rapidité d'exécution

\- Autonomie et sens des initiatives

\- Esprit d'anticipation et disponibilité

\- Aisance rédactionnelle et orale

\- Diplomatie

\- Esprit de synthèse

\- Sens aigu de la confidentialité

\- Maîtrise des logiciels bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)