Assistant(E) Administratif(Ve) - Saint-Pierre, France - GROUPE GINGER

GROUPE GINGER

Entreprise vérifiée

Saint-Pierre, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Ginger Burgeap recherche pour son agence Sud-Ouest, un(e) assistant(e) administratif(-ve), rattaché(e) à la responsable de l'agence. Vous assisterez une vingtaine de personnes basées à Bordeaux, en binôme avec une seconde assistante en poste.

Vos principales missions seront les suivantes:

- Enregistrement des commandes clients dans le logiciel gestion/clients ;
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes ;
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement & archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport );
- Facturation clients, suivi des contrats,
- Recouvrement ;
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité ;
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité ;
- Bon de commande fournisseurs (DAI) ;
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques, etc ) ;
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d'offre (préparation administrative et montage final) ;
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation ;
- Gestion des DICT ;
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel).

**LOCALISATION**

Bordeaux

**DESCRIPTIF DU PROFIL**

Vous êtes diplômé(e) d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire.

Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d'une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.

Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word & Excel, mailing ) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d'outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).

Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.

N'attendez plus, rejoignez-nous

Rejoindre le groupe GINGER, c'est:
Participer à une aventure collective sur des secteurs d'avenir

Bénéficier des opportunités d'un groupe de taille importante et de l'agilité d'une société innovante

Avoir des perspectives de carrière variées

Être sûr de ne jamais s'ennuyer