Assistant de Direction - Paris, France - Métropole du Grand Paris

Métropole du Grand Paris

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 12 heures

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Rejoindre la Métropole du Grand Paris, c'est intégrer une administration de mission innovante, dynamique et agile pour participer à la mise en oeuvre de projets métropolitains majeurs au sein d'une collectivité en croissance à laquelle vous apportez votre contribution.**

Créée le 1er janvier 2016, la Métropole du Grand Paris est une** intercommunalité de 7,2 millions d'habitants** qui regroupe **131 communes et 11 établissements publics territoriaux**. Elle porte un projet métropolitain ambitieux, unique et nécessaire et déploie des actions d'envergure telles que la construction du **Centre Aquatique Olympique** dans le cadre des Jeux olympiques et paralympiques de Paris 2024. Son intervention, articulée autour de **six schémas directeurs**, est définie dans le cadre de l'exercice de ses **cinq compétences**: développement et aménagement économique, social et culturel ; protection et mise en valeur de l'environnement et du cadre de vie ; aménagement de l'espace métropolitain ; politique locale de l'habitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.

La Direction de l'aménagement recrute son/sa futur(e) Assistant(e) de direction.

Directement rattaché(e) à la Directrice, vos principales missions seront les suivantes:

- Préparer les dossiers des réunions de la DAM vis-à-vis de la DG en recueillant les éléments de la direction
- Assurer le suivi des demandes et des sollicitations des élus référents de la direction
- Contribuer au processus de gestion des instances
- Organiser et suivre les travaux bureautiques (courriers, particulièrement leur mise en forme ; classement et archivage des courriers, répartition et suivi de la circulation des parapheurs, mises sous pli, suivi des signatures)
- Tenue des fichiers contact (EUDONET) : collecte d'informations, mise à jour
- Tenue et suivi du tableau du télétravail pour la direction, du planning de l'astreinte Aménagement et des outils de suivi collectif qui pourraient être instaurés
- Accueillir les visiteurs (accueil physique et téléphonique), les orienter
- En cas de besoins, le ou la titulaire du poste peut être sollicité(e) pour appuyer une autre direction.

**CONDITIONS D'ACCÈS AU POSTE**
- Niveau d'étude souhaité : bac à bac+2
- Formation requise : assistanat de direction.

Années d'expérience (mínimale) dans le poste visé ou équivalent : 3 ans

**MODALITES DE RECRUTEMENT**
- Catégorie C, filière administrative, cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux

Recrutement statutaire, à défaut contractuel (CDD 1 an)

**CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES**
- Temps de travail : 40h / semaine
- Régime de congés : 25 jours de congés payés annuels et 2 jours de RTT/mois
- Régime indemnitaire attractif + CIA sur objectifs individuels et collectifs
- Nouveaux locaux agréables et très bien équipés
- Restaurant inter entreprise au sein du bâtiment + accès au restaurant municipal de la ville de Paris
- Participation aux frais de mutuelle
- Forfait mobilité durable pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo, trottinette, voiture électrique )
- CNAS

**Poste à pourvoir à partir du 1er juillet 2024**

4+ years