Assistant de Direction - Cestas, France - HOTRAVAIL

HOTRAVAIL

Entreprise vérifiée

Cestas, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

_Assistant(e) DE DIRECTION GENERALE H/F_
Hotravail est la plus grande entreprise adaptée de services du grand sud et possède pour ses structures un agrément d'état. Nos professionnels qualifiés livrent le meilleur essentiellement dans les domaines des espaces verts, du bâtiment et du nettoyage industriel. Avec plus de 250 employés et 20 ans d'expérience nous avons aujourd'hui une confiance et une notoriété auprès des grands groupes, des institutions publiques et des particuliers de nos régions.

Hotravail recherche pour sa structure de Cestas un(e) Assistant(e) de Direction.
Vos missions:

- Tenue de l'agenda du Directeur Général en fonction des priorités et de son calendrier : prise de RV, organisation de réunions tant en interne qu'en externe, gestion des déplacements
- La préparation et suivi administratif des dossiers du Directeur Général
- Missions d'assistanat classique : accueil, gestion du courrier, mail, intendance générale, rédaction des comptes rendus de réunion, gestion des factures
- Organisation d'évènements liés à l'activité du Groupe
- Assurer la frappe et la mise en forme de documents (courriers, notes, etc.)
- Venir en appui administratif de la Direction Développement
- Garantir la confidentialité des informations traitées.

Profil recherché:
Diplôme:

- Formation en assistanat de direction, diplôme de niveau Bac+2
- Expérience de plusieurs années dans un poste similaire

Compétences associées:

- Outils bureautiques
- Modalités d'accueil
- Gestion administrative, Normes rédactionnelles
- Méthode de classement et d'archivage
- Techniques de prise de notes, de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise)
- Veille informationnelle

Qualités requises:

- Capacité de synthèse et d'analyse
- Aisance relationnelle, discrétion
- Travail en équipe
- Parfaite maîtrise des outils bureautiques
- Sens aigu de la confidentialité
- Excellentes capacités organisationnelles et d'anticipation
- Rigueur et fiabilité
- Réactivité, sens des priorités et esprit d'initiative
- Diplomatie et souplesse

A compétences égales, priorité sera donnée aux travailleurs handicapés.

Détail de l'offre:
Lieu : CESTAS
Type de contrat : CDI
Date de début : dès que possible
Expérience : 5 ans
Permis : B - véhicule léger souhaité
Qualification : employé(e)
Salaire indicatif : 2150€ à 2600€ brut mensuel
Durée hebdomadaire de travail : 35h HEBDO
Déplacements : ponctuels

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 150,00€ à 2 600,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel