Project Management Officer - Ivry-sur-Seine, France - Docaposte

Docaposte

Entreprise vérifiée

Ivry-sur-Seine, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Informations générales**:
**Entité de rattachement **:Référent de la confiance numérique en France et filiale du groupe La Poste, Docaposte accompagne toutes les entreprises et institutions publiques dans leur transformation et leur permet de l'accélérer, en confiance.
L'entreprise se compose de filiales, marques et Business Units qui adressent de nombreux secteurs : banque/finance, assurance, santé, secteur public, Small & Midsize Business (TPE, PME), commerce, industries, services, utilities et telecom.
Docaposte compte plus de entreprises et administrations clientes, 7 500 collaborateurs répartis sur près de 95 sites en France et 18 à l'international. Docaposte a réalisé 954 M€ de chiffre d'affaires en 2023.
Docaposte est une marque forte dans le monde des services numériques de confiance, avec une des offres les plus larges du marché alliant, conseil d'experts, solutions technologiques robustes et excellence de services. Leader des solutions numériques de confiance (vote électronique, lettre recommandée électronique, signature électronique, archivage numérique) et premier opérateur de données de santé en France, Docaposte apporte son expertise dans la conception et la gestion de plateformes numériques sur mesure.
Docaposte dispose d'une capacité d'innovation dans les services de confiance numérique qui passe par une implication forte dans l'écosystème français de l'IA et une solide expertise dans la Data.

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**Référence **:

**Entité qui recrute**:
BPO

**Description du poste**:
**Métier**:
Gestion de projets - CHEF DE PROJETS

**Intitulé du poste**:
Project Management Officer F/H

**Contrat**:
CDI

**Temps de travail**:
Temps complet

**Télétravail**:
Oui

**Description de la mission**:
Au sein de la direction de la BU Back Office Numérique, vous intégrerez le service PROCESS et Qualité. Vous serez rattachés au responsable Projets Clients et Processus.
Votre mission est:
Documentations/processus:

- Être garant de la standardisation et de la bibliothèque de documents (spécifications, météo, SMI, check list livrables projets )
- S'assurer des mises à jour des documents durant leur cycle de vie
- Etre garant des processus projets et documentation associée à chaque phase (spécifications, météo, SMI).
- Lors du passage en mode RUN, s'assurer que les versions finalisées des livrables projets soient déposées sur Docaged (mini revue qualité aléatoire sur des prestations à/où passer en RUN)
Facturation:

- Effectuer la consolidation et suivre le Budget pour le Contrôle de gestion (coût, FAE, avancement)
- Gestion des codes projets dans Sciforma et leur suivi budgétaire
Outils:

- Maintenir le catalogue des outils et s'assurer que nous avons le bon outillage : Gestion de projet, documentation, facturation.
- Maîtriser les outils (sciforma, jira, confluence) afin d'assister les CP /DP
Projets:

- Générer le suivi du plan de charge mensuel de l'équipe via un rapport issu de l'outil choisit
- Reporting hebdomadaire sur le portefeuille projet (météos de chaque projet et vision globale des projets)
Ressources humaines:

- Gérer l'intégration des nouveaux arrivants dans l'équipe

**Nombre de postes à pourvoir**:
1

**Votre nouvel environnement**:
Maîtrise des outils : Jira, Confluence, de gestion de projet, bureautique

**Nous vous accompagnons**:
Selon vos expériences et votre profil, des mesures d'accompagnement pourront être envisagées dans le cadre de votre prise de poste.

**Localisation du poste**:
**Localisation du poste**:
Europe, France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

**Lieu**:
IVRY SUR SEINE

**Niveau d'études min. requis**:
Bac+2

**Niveau d'expérience min. requis**:
de 3 à 6 ans

**Profil : Pour l'égalité des chances, Docaposte fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.**:
Bonne connaissance de la méthodologie de gestion de projet
Maîtrise des systèmes informatiques du back office
Esprit d' équipe et de partage de connaissance
Capacité à communiquer efficacement