Contrat D'apprentissage - Lyon, France - Caisse des Dépôts

Caisse des Dépôts

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entité**

La direction régionale Auvergne-Rhône-Alpes regroupe environ 90 collaborateurs répartis sur 3 sites principaux (Lyon, Clermont-Ferrand, Grenoble et Chambéry). Au sein de la Direction Régionale Auvergne-Rhône-Alpes le/la titulaire est rattaché(e) directement au Responsable des Affaires Générales et du pôle Conformité.

**Chiffres clés**:
Effectifs de la Direction régionale Auvergne Rhône Alpes : 90 personnes
dont équipes commerciales:

- 3 implantations : Lyon, Grenoble et Clermont-Ferrand
- 7 plaques territoriales

Sous la responsabilité du Secrétaire général, le/la titulaire du poste sera intégré(e) dans une équipe de 12 personnes.
- L'équipe du secrétariat général que vous intègrerez est en charge pour l'ensemble de la direction régionale:

- De l'accompagnement au changement
- Du suivi des ressources humaines et de la formation
- Des moyens généraux (locaux, budgets, véhicules)
- Des plans de continuation d'activité et de la santé sécurité au travail (CSST)
- De la communication et du Mécénat
- Du suivi des conventions / Ingénierie
- Du contrôle et de la conformité

**MISSIONS**

Vous participerez activement à:

- L'accueil, la gestion des visiteurs, le traitement du courrier
- Assurez l'accueil et l'orientation des visiteurs sur une plage horaire déterminée (9h-17h)
- Gérez le standard et accueil téléphonique (filtrage, orientation, messages)
- Dépouillez, enregistrez, ventilez le courrier « arrivée » selon la procédure en vigueur
- Traiter et enregistrer le courrier départ.
- La gestion administrative
- Gestion de la logistique des salles de réunion
- Suppléez les assistantes des moyens généraux en cas d'absence
- Prendrez en charge des travaux de bureautique : courriers, parapheurs, classement, archivage
- Contribuerez à toute demande en relation avec la gestion administrative de la DR
- Aiderez ponctuellement à l'organisation d'événements
- Moyens Généraux
- Réaliserez la commande et la gestion des chèques déjeuner
- Gèrerez les stocks (fournitures de bureau, alimentaire, etc.)
- Prendrez en charge, de façon ponctuelle, la saisie des ordres de missions et la réservation de billets de train et d'hôtel
- Prendrez en charge, de façon ponctuelle, le traitement des notes de frais
- Prendrez en charge, le suivi de la flotte automobile (suivi des kilomètres et entretien)
- En tant que de besoin et en complément des missions précédentes, vous participerez aux autres missions du secrétariat général.

Profil attendu

**Diplôme préparé et spécialité éventuelle**:
 niveau bac + 2

**Compétences attendues**:
 Rigueur et sens de l'organisation,
 Capacité rédactionnelle,
 Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).

**Savoirs-être**:
 Discrétion et respect de la confidentialité : Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées
 Adaptabilité, souplesse, sérieux,
 Bonne capacité relationnelle et d'écoute,
 Sens du travail en équipe.

Le recrutement à la Caisse des Dépôts est fondé sur les compétences, sans distinction d'origine, d'âge, ni de genre. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Conditions de travail

Localisation du poste à pourvoir : Lyon