Cdi - Assistant de Direction (Ds) (F/H) - Lure, France - Vetoquinol

Vetoquinol

Entreprise vérifiée

Lure, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Description de l'entreprise**:
Vetoquinol est un Groupe pharmaceutique vétérinaire indépendant depuis plus de 80 ans. Notre Groupe en forte croissance appuie son développement sur la compétence, l ́implication de ses équipes et sur la recherche de solutions innovantes en santé animale (de nouveaux projets sont en cours, une modernisation de nos équipements et espaces de travail, une nouvelle approche client, une ouverture sur les biotechnologies ). Plus de 2000 collaborateurs répartis dans 24 pays, contribuent quotidiennement à la satisfaction de notre principal client : le vétérinaire. Nous plaçons l'Humain au cœur de nos préoccupations et de notre stratégie d'entreprise et mettons tout en œuvre au quotidien pour accompagner nos Managers, développer les compétences et comportements agiles, et améliorer le bien-être au travail de l'ensemble de nos collaborateurs. De fortes valeurs reflètent aujourd'hui notre transformation: Faire Confiance, Oser et Collaborer Chez Vetoquinol, nous souhaitons accomplir plus, tous ensemble

**Description du poste**:
Assiste le Directeur Groupe - Direction Scientifique sur les aspects administratifs et communication avec les services scientifiques et les autres directions du Groupe.
- Traite, exploite et suit les informations liées à l'élaboration du budget global de la Direction. Pour les projets, gère le processus de commande jusqu'au paiement en interface avec la comptabilité et les achats et assure la prise en charge des factures fournisseurs dans le respect des procédures Vetoquinol. Une réflexion est en cours pour répartir la charge dans le réseau des assistantes DS.
- Organise et coordonne pour sa hiérarchie la gestion et le suivi des dossiers en cours ainsi que la transmission et la rédaction des informations nécessaires au bon fonctionnement de la Direction Scientifique.
- Organise les réunions internes de la Direction Scientifique ainsi que les réunions externes selon les directives de sa hiérarchie depuis la sélection du lieu jusqu'à la convocation des personnes.
- Organise les déplacements du Directeur de la Direction Scientifique selon ses besoins dans le respect de la procédure en vigueur et prépare les notes de frais qui en découlent.
- Effectue le secrétariat général de la Direction Scientifique (réception du courrier, rédaction de lettres, notes, comptes rendus, élaboration de document, gestion des appels téléphoniques, gestion des agendas, gestion administrative du personnel, classement) au niveau de qualité requis par sa hiérarchie.

**Qualifications**:

- Bac +2 en secrétariat*
- Anglais B2/C1
- Outils informatiques et bureautiques standards et dédiés (Peoplesoft)

**Informations complémentaires**:
Poste CDI, à pourvoir début décembre 2023, basé à Lure (70).

Déplacements dans le cadre d'audit, de formation et de participation à des activités de syndicats professionnels au sein du Groupe.

Salaire de base selon profil. Prime vacances, intéressement et participation + plan épargne entreprise, Mutuelle/prévoyance, Tickets restaurants (un par jour), RTT, CE, Accompagnement dans la recherche d'un logement, Remboursement à 50% des abonnements aux transports collectifs, Événements/actions favorisant le bien-être au travail.