Un Assistant Administratif - Paris e, France - Caisse des Ecoles du 16ème

Description

La Caisse des Ecoles du 16ème assure la restauration scolaire (jours scolaires et vacances) de 30 écoles publiques de l'arrondissement. 130 agents participent à la fabrication des repas en liaison chaude dans 12 cuisines et 9 satellites.

Au sein du pôle accueil, rattaché(e) à la Direction, vous exercez des fonctions polyvalentes de chargé(e) d'accueil et des missions administratives.

**POSTE**
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie des inscriptions familles sur le logiciel famille
- Suivi de la facturation et des règlements
- Filtrage des appels pour les différents pôles administratifs
- Rédaction de courriers et notes
- Classement et archivage de dossiers
- **Diplômes et/ou habilitations requis**
- Niveau BAC - expérience minimum de 2 ans sur un poste similaire
- La connaissance d'une seconde langue serait un plus.
- **Compétences requises**
- Assurer la gestion administrative du pôle accueil
- Capacité à prendre des notes
- Capacité à rendre compte de manière claire et synthétique auprès de la hiérarchie
- Capacité à identifier la demande et rechercher l'information
- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook-Word-Excel-PowerPoint) et utilisation de logiciel
- Technique d'accueil et de communication
- Bonnes notions comptables
- **Qualités requises**
- Très bonne capacité rédactionnelle
- Rigueur, sens de l'organisation, strict respect des délais impartis
- Polyvalence
- Devoir de réserve et grande discrétion professionnelle

**Merci d'adresser une lettre de motivation accompagnée d'un CV uniquement par mail à la Directrice de la Caisse des Ecoles du 16ème**

Salaire : à partir de 1 650,00€ par mois

Avantages:

- Participation au Transport
- Réfectoire
- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Mesures COVID-19:
Port du masque obligatoire. Aération des bureaux, mise à disposition du gel hydroalcoolique,

Lieu du poste : Un seul lieu de travail