Gestionnaire Marchés - Lyon, France - Grand Lyon Métropole

Grand Lyon Métropole

Entreprise vérifiée

Lyon, France

il y a 4 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Type d'offre:

- Emploi
- Cadre(s) d'emplois:

- REDACTEURS TERRITORIAUX
- Référence:

- Service:

- Délégation transition environnementale et énergétique,Direction ressources, service administration finances, unité marchés
- 22/05/2023

La délégation transition environnementale et énergétique de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l'eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.
Sous la responsabilité du responsable de l'unité marchés du service administration finances de la DTEE, et de son adjoint, le gestionnaire marchés publics assiste et conseille les services opérationnels dans la préparation et l'élaboration des marchés publics de toute nature (travaux, fournitures, services, prestations intellectuelles dont maîtrise d'œuvre), plus particulièrement sur le périmètre d'activités suivantes : environnement, écologie, énergie, assainissement, construction/ bâtiments, gestion et collecte des déchets.

**Vos missions**:

- veiller au respect des règles en matière de marchés publics,
- être l'interlocuteur privilégié des services opérationnels (travail en binôme opérationnel/gestionnaires marchés),
- assurer le conseil préalable au lancement des marchés, de l'analyse du besoin jusqu'à la notification des marchés,
- conseiller les services opérationnels sur les délais, procédures, montage des contrats au vu de la structuration de la concurrence,
- planifier, avec le responsable d'unité et son adjoint, la prise en charge de la demande et établir un planning prévisionnel des procédures, en relation avec l'opérationnel,
- tenir à jour les tableaux de bord de suivi des procédures, assurer le reporting en direction du responsable d'unité et alerter en anticipation des difficultés,
- garantir la qualité et la cohérence rédactionnelle de l'ensemble des pièces (dossier de consultations des entreprises, avis d'appel public à la concurrence, procès-verbaux, rapports d'analyse, courriers divers ),
- participer à l'analyse des offres et aux négociations éventuelles dans le cadre du binôme opérationnel/gestionnaires marchés,
- préparer les dossiers pour leur passage en CAO,
- gérer la passation des marchés publics et les actes juridiques de la notification en lien avec les assistants marchés,
- participer au suivi de l'exécution des marchés (gestion des modifications de marchés, instruction des déclarations de sous-traitance, accompagnement à la préparation des décomptes généraux définitifs, protocole transactionnel...),
- être un interlocuteur de la direction fédérale de la commande publique,
- assurer la liaison avec les fonctions financières et comptables,
- contribuer à la veille juridique (analyse de l'actualité, mise à jour des pièces-types),
- participer à la démarche qualité du processus achat,
- préparer les projets de rapports à la commission permanente ou au conseil métropolitain en cas de convention de groupement de commandes et de protocole transactionnel, le cas échéant,
- représenter le responsable d'unité lors d'instances ou de réunions sur demande le cas échéant.

**Vos connaissances et compétences**:

- connaissances en matière de passation et d'exécution des marchés publics exigées,
- connaissances en droit public et finances publiques appréciées,
- connaissances de l'environnement des collectivités territoriales,
- communiquer, informer, dialoguer,
- savoir organiser et planifier son travail,
- concevoir et utiliser des tableaux de bord,
- savoir rédiger,
- respecter des procédures et des délais,
- capacité à repérer les différents niveaux de ressources/informations,
- capacité à partager ses expériences et identifier les moyens d'amélioration.

**Vos aptitudes et qualités**:

- forte capacité rédactionnelle,
- rigueur et organisation,
- forte capacité d'adaptation
- respect des délais et des processus,
- aptitude au travail d'équipe,
- aptitude à communiquer avec des interlocuteurs variés,
- capacité d'analyse et de synthèse,
- respect de la confidentialité,
- autonomie.

**Conditions de travail**:
Lieu : Triangle, 117 boulevard Vivier Merle, 69003 Lyon

Temps de travail : 3 cycles de travail hebdomadaires sur 5 jours travaillés sont possibles après accord du manager : 35h (7h/jour), 37h30 (7h30/jour + 15 jours d'ARTT), 38h45 (7h45/jour + 22 jours d'ARTT)

Déplacements : pas de déplacements prévus dans le cadre des missions

Conditions d'exercice:
poste ouvert au télétravail

Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5.

Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).