Gestionnaire de Scolarité - Lyon e, France - UCLy

UCLy

Entreprise vérifiée

Lyon e, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Dans le cadre d'un remplacement, la Direction déléguée à la scolarité du Vice-Rectorat Formation et Vie Académique recrute en CDI un(e) Assistant support scolarité H/F.

**Principales missions**:

- Garantir la qualité des informations intégrées dans l'outil ERP et s'assurer de la bonne conformité des informations au regard des conventions, des règlements intérieurs ou autres
- Modéliser les parcours de formation des unités dans l'ERP,
- Gérer des règles de calculs en lien avec les unités,
- Apporter une assistance fonctionnelle auprès des personnes chargées de la gestion administrative des formations au sein des unités,
- Suivre les évolutions techniques et fonctionnelles de l'outil,
- Former et accompagner les assistant(es) des unités dans la bonne utilisation de l'ERP,
- Créer des manuels utilisateurs (print et vidéo - format tuto),
- Mettre à jour les cursus, les fiches diplômes, fiches produits ainsi que les règles de calcul dans le système d'informations,
- Mettre en œuvre le processus de diplomation des apprenants,
- Venir en soutien de la préparation des remontées SISE,
- Venir en soutien des inscriptions administratives des apprenants auprès des partenaires,
- Venir en soutien de l'édition des cartes IZLY,
- Valider les bourses CROUS,
- Suivre et participer à l'évolution des outils informatiques de gestion de scolarité.

**Profil recherché**:

- Une double compétence administrative et technique,
- Une expérience réussie dans un domaine universitaire (ou de formation),
- Une maîtrise de la structure des parcours d'une offre de formation, réglementation générale touchant à l'enseignement supérieur,
- Une capacité d'adaptation à différents publics et situations,
- De bonnes qualités relationnelles,
- Une bonne orthographe.

**Savoir-faire attendus**:

- Une maîtrise des outils bureautiques (pack office),
- Une bonne compréhension des dossiers et documents liés à l'élaboration d'une formation.

**Comportements attendus**:

- Autonomie,
- Persévérance et curiosité,
- Relationnel,
- Adaptabilité,
- Sens du service et du travail en équipe,
- Confidentialité.

**Avantages complémentaires**:

- Primes de fin d'année ( 75% de votre salaire mensuel brut)
- Tickets Restaurant**:7,50 €** (part salariale 3€, part employeur 4,50€)
- 46.5 jours de congés
- Possibilité de travailler sur 4,5 jours
- Mutuelle APICIL
- Prévoyance
- CSE
- Salle de Sport

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 988,51€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Lieu du poste : Un seul lieu de travail