Assistant(E) D'exploitation - Bourges, France - Groupe Paprec

Groupe Paprec

Entreprise vérifiée

Bourges, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Assistant(e) d'Exploitation H/F**

Bourges, Centre-Val de Loire, FR Bourges (18)

Rattaché(e) au Responsable d'Agence, vous assurez l'**assistance** **administrative** de l'**Exploitation** et vous êtes chargé(e) des missions suivantes:

- **Assurer la gestion** administrative des entrées/sorties de matières sur site (contrôle des pesées - **pont bascule** et registre déchet, contrôle des réceptions/expéditions,...)
- Assurer la **gestion administrative du personnel** (salarié + intérims) en lien avec le service RH du groupe
- Assurer le suivi quotidien et hebdomadaire de la **gestion de la production et des indicateurs clés** pour l'exploitation.
- Participer à l'élaboration et au s**uivi des plannings des équipes** (absences, intérim...)
- Vous êtes chargé(e) de la **saisie des données d'exploitation** : facturation, engagements dépenses, bon de commande, relevés de pointages, comptes-rendus, synthèses...
- Vous assurez **l'accueil des visiteurs **ainsi que **l'accueil téléphonique**.
- Vous assurez la **gestion du stock d'EPI**, du suivi des dotations et de l'engagement contractuel des prestataires.
- Vous assurez la gestion, la distribution et les commandes de stocks (consommables, fournitures...)
- Vous assurez la gestion et la **réalisation des visites du centre de tri**
- Vous assurez le **respect des consignes de sécurité du groupe**, et remontez les dysfonctionnements.
- **Vous assurez le suivi des obligations réglementaires** (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations...).
- Vous participez au suivi administratif du personnel
- Pour mener ces missions, vous avez recours de manière autonome aux outils informatiques et bureautiques mis à votre disposition.

**Prérequis pour ce poste**:
De formation Bac à Bac+2, ou expérience équivalente dans le domaine de la logistique/transport ou déchets, vous disposez de **bonnes capacités de communication** pour assurer **l'accueil clients** et les **relations avec les équipes opérationnelles.**

Vous **maitrisez** aisément les principaux **outils bureautiques**.

Découvrez le témoignage de Sandra Jacquemin sur son métier d'Assistante chez Paprec:

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- Information**Type de contrat**: Temps plein**Lieu**: Bourges (18), Centre-Val de Loire (En présentiel)**Catégorie**: Exploitation/Transport/Logistique**Expérience**: Not Specified**Date affichée**: 20/11/2023