Assistant(E) Administratif(Ve) Et Budgétaire Pôle - Amiens, France - DRAC HAUTS- de-France

Description

**Descriptif de l'employeur**:
La Direction Régionale des Affaires Culturelles des Hauts-de-France (DRAC) est un service déconcentré relevant du ministère chargé de la culture. Elle représente en région les services du ministère de la culture. Elle met en œuvre, sous l'autorité du préfet de région les missions relevant de sa compétence, et applique les priorités définies par le ministre, adaptées au contexte régional.

Elle participe à l'aménagement du territoire, aux politiques du développement durable et de la cohésion sociale ainsi qu'à l'évaluation des politiques publiques. Elle assure un ensemble de missions d'évaluation, de conseil et de soutien, liées aussi bien à la conservation du patrimoine, qu'à l'aide à la création et à la diffusion culturelle dans les différents domaines de compétence du ministère de la culture : patrimoine, musées, archives, livre et lecture, musique et danse, théâtre et spectacles, culture scientifique et technique, promotion de la langue française et des langues de France, arts plastiques, cinéma et audiovisuel.

Elle comprend un siège (à Lille), un site de proximité à Amiens et 5 Unités Départementales de l'Architecture et du Patrimoine.

Au sein de la direction régionale des affaires culturelles Hauts-de-France, le pôle patrimoines et architecture assure la mise en œuvre des politiques liées aux domaines de la connaissance, de la protection, de la conservation et de la valorisation du patrimoine matériel et immatériel, de l'archéologie, des monuments historiques, des espaces protégés, de la promotion et de l'enseignement de l'architecture, des archives et des musées sur l'ensemble de la région.

Le poste est situé à Amiens. L'agent exerce au sein du pôle Patrimoines et Architecture.

**Contrat** : CDD 3 mois, poste catégorie C

**Descriptif des missions**:
Dans le cadre de la coordination du pôle:

- soutien à l'adjoint du directeur de pôle et aux deux secrétaires administratifs sur la gestion budgétaire de l'ensemble des budgets des services du pôle Patrimoines de la DRAC Hauts de France (CRMH, Musées, Architecture, Archives, SRA).
- assure un soutien à l'élaboration budgétaire (maîtrise de la gestion en AE/CP, saisine dans logiciels)
- suivi des évolutions budgétaires
- suivi de l'exécution budgétaire
- reporting à destination des services et de la direction
- assure la saisine des informations dans les logiciels budgétaires-analyse et traduction financière des dossiers du pôle au sein du budget,
- suivi du calendrier de l'exécution budgétaire
- assure la liquidation de la redevance d'archéologie préventive. En binôme avec la titulaire du poste assurer la prise en charge si besoin des dossiers de redevance archéologique préventive
- Contribue au bon fonctionnement du pôle par un suivi régulier des activités et procédures
- apporte aux services du pôle une expertise juridique et/ou budgétaire.

Sous l'autorité du coordonnateur administratif et budgétaire du pôle, l'agent remplira les missions suivantes:

- gestion et suivi d'enveloppes budgétaires du BOP 175
- appui à l'élaboration des dossiers budgétaires
- suivi et participation à l'organisation des réunions de pôle et réunions intermédiaires sur le budget.
- réponses de premier niveau aux services

En binôme avec l'assistante du Directeur adjoint délégué en charge des patrimoines, l'agent sera également en charge des missions suivantes:

- rédaction de notes, synthèses de dossiers et courriers
- suivi des courriers de la Direction du pôle (logiciel GOIA)
- gestion des agendas
- appels téléphoniques, prises de rdv..

De manière synthétique l'agent sera susceptible de participer à l'ensemble des missions transverses relevant de la coordination administrative et budgétaire du pôle

**Compétences souhaitées**:
**Compétences techniques**
- Connaissances administratives et juridiques
- Connaissance en finances publiques
- Qualités et capacités rédactionnelles
- Outils traitement de texte et tableur
- Capacités d'analyse et de synthèse
- Connaissance des thématiques traitées par le pôle serait appréciée

**Savoir-être**
- Autonomie
- Réactivité
- Rigueur et méthode
- Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
- sens de l'organisation et esprit d'initiative
- appétence pour les domaines juridique et financier

Spécificité du poste : possibilité d'1 jour de télétravail par semaine.

**Environnement professionnel**:
Relation hiérarchique :Adjoint au directeur du pôle Patrimoines et architecture, en charge de la coordination administrative et budgétaire.

Relation fonctionnelle : L'ensemble des services du pôle, les coordonnateurs des pôles Création et PTIC, les services du secrétariat général, la chargée de programmation et le chargé de contrôle de gestion.

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 m