Charge (E) de Scolarite - Le Bourget-du-Lac, France - OMNES EDUCATION

OMNES EDUCATION

Entreprise vérifiée

Le Bourget-du-Lac, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

OMNES EDUCATION est une institution privée d'enseignement supérieur et de recherche pluridisciplinaire en Management, Communication & Création, Sciences de l'Ingénieur et Sciences politiques.

Groupe Français leader de l'enseignement supérieur privé, avec 13 écoles, 17 Campus, nous formons annuellement plus de étudiants et 3.000 cadres, du Bachelor au DBA, en présentiel ou online. Implantés à Paris, Lyon, Bordeaux et Chambéry, bénéficiant de Campus à Londres, Genève, Monaco, San Francisco et Abidjan, OMNES EDUCATION occupe une place unique comme acteur reconnu dans le paysage éducatif français.

Le Groupe a initié depuis 2020 un ambitieux plan de croissance et de transformation stratégique visant à devenir un leader de l'enseignement supérieur en Europe.

Nous recherchons pour le campus de Chambéry un (e) chargé (e) de scolarité:
Descriptif du poste:

- Accueil des apprenants tout au long de leur parcours d'études
- Supervision des dossiers administratifs apprenants, de l'inscription à la certification jusqu'à l'archivage pour le suivi des diplômés
- Organisation des rentrées et des diplomations
- Gestion de l'assiduité des apprenants (dont formation/remédiation intervenants aux outils en place ; demande entreprises ; services connexes (CES, SREA, etc.))
- Organisation logistique des examens, rattrapages et épreuves de fin d'année
- Organisation logistique des événements à la demande (soutenances, sorties, challenges, etc.)
- Supervision des notes (saisie de l'architecture SI pédagogique ; formation/remédiation intervenants ; édition et archivage des bulletins de notes) et de la diplomation (tableau de jury, attestations, parchemins, etc.) en lien étroit avec les Responsables pédagogiques/programmes
- Organisation des conseils de classe / conseils de passage en année supérieure
- Organisation des réunions des délégués et de l'administratif afférent (charte, PV, CR, etc.)
- Communication aux apprenants (emploi du temps, documents, notes, divers, préparation n+1, etc.)

Profil:
De formation supérieure, vous justifiez d'une expérience réussie en assistanat et/ou administratif sur un poste similaire, idéalement au sein d'une structure de l'enseignement supérieur et/ou de la formation.

Vous maitrisez le Pack office et êtes à l'aise sur Excel. Polyvalence, rigueur, organisation et réactivité sont autant d'atouts qui vous permettront de réussir sur les missions qui vous seront confiées.

Excellent communiquant, bonne capacité rédactionnelle, vous savez faire preuve d'adaptabilité ; Autonome, vous êtes à l'aise pour gérer un flux important

Type d'emploi : CDI

Salaire : 24 000,00€ à 26 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Prime annuelle

Formation:

- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Optionnel)

Expérience:

- Assistanat managérial: 5 ans (Optionnel)
- enseignement supérieur: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : In person