Assistant Administratif - Boulogne-Billancourt, France - Acoform

Acoform

Entreprise vérifiée

Boulogne-Billancourt, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

ACOFORM est un organisme de formation spécialisé dans la formation professionnelle des adultes. Notre équipe pédagogique s'engage à créer un environnement d'apprentissage à la fois stimulant et professionnel pour assurer la transmission de savoirs et des compétences afin d'accompagner tous les stagiaires vers l'intégration et l'insertion sur marché du travail.

Rejoignez-nous

En tant qu'**assistant(e) administratif(ve)**, vous serez sous la responsabilité de la responsable des opérations. Vos missions:

- Être en contact avec les fournisseurs et les équipes sur le terrain ;
- Élaborer les documents administratifs et la facturation ;
- Effectuer le suivi des dossiers et des relances ;
- Organiser et coordonner les livraisons et les interventions des fournisseurs ;
- Effectuer le suivi des commandes ;
- Assurer l'accueil physique et téléphonique ;
- Recevoir et préparer le courrier ;
- Saisir les documents numériques et assurer leur mise en forme ;
- Mettre à jour la documentation ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
Titulaire d'un diplôme Bac + 2 (DUT/BTS) assistanat/ gestion, vous justifiez d'une première expérience à des fonctions de gestion administrative (minimum 3 ans). Vous maîtrisez le pack office, dont Excel.

Votre facilité d'adaptation, votre organisation, et votre rigueur sont des qualités indispensables à ce poste. De nature organisée, vous faites preuve d'initiative, et d'autonomie, vous avez un bon relationnel, et un bon sens de la négociation.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 3 ans (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel