Assistant-e de Direction - Strasbourg, France - de l'Eurométropole de Strasbourg

de l'Eurométropole de Strasbourg

Entreprise vérifiée

Strasbourg, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

N° annonce

E002677

Direction

Finances et programmation

Catégorie(s)

B

Type de recrutement

Permanent

fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Durée de temps de travail

Temps complet - 35h00

Grade(s)

Rédacteur
à Rédacteur principal 1ère Classe

14/05/2023

Durée du contrat (pour les personnes non titulaires)

fonctionnaire ou à défaut contractuel de droit public (CDD 1 an)

Administration mutualisée de plus de 7000 agents-es et 250 métiers, l'Eurométropole de Strasbourg développe des politiques publiques innovantes, visant à répondre aux enjeux de développement et de cohésion d'un territoire transfrontalier en pleine mutation et aux attentes profondément renouvelées des habitants-es.

La Direction des finances et de la programmation (DFP) participe, en lien avec les élus-es et les directions opérationnelles, à la définition des orientations financières et stratégiques de la Ville de Strasbourg. Dans ce cadre, la DFP assure les procédures budgétaires et comptables, les analyses financières et fiscales, la gestion de la dette et la cohérence du système d'information financière en coordonnant l'activité des cinq entités de la direction et en animant le réseau des correspondants et des responsables finances.

Description des missions, Activités

Gestion du courrier entrant et sortant (papier et électronique).

Préparer et suivre les dossiers de la direction (Commission Finances Ville, questionnaires Fitch, Commission mixte paritaire, calendrier des réunions budgétaires, élaboration des documents budgétaires et comptables ).

Veiller au respect des échéances (suivi des délibérations, des réponses aux courriers).

Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.

Gérer les agendas des cadres.

Gérer les déplacements professionnels.

Traiter et diffuser les informations au sein de la direction.

Accueil physique et téléphonique (filtre appel des fournisseurs).

Assurer la saisie des absences dans l'OGST et dans CIVI-RH.

**Activités secondaires**:
Gestion des commandes et réception des fournitures.

Classement et archivage des dossiers.

Contributeur TOTEMS (intranet).

Assurer la fonction de RIU.

Profil

Bac à bac + 2 en gestion administrative ou équivalent.

Expérience sur un poste similaire souhaitée.

Une appétence pour les chiffres et les finances serait un plus.

Maîtrise du fonctionnement de l'administration territoriale.

Maîtrise des techniques de secrétariat.

Connaissance des principes de base de la comptabilité publique.

Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Powerpoint).

Maîtrise des techniques rédactionnelles.

Maîtrise des logiciels dédiés (Elise, Airs Délib).

Capacité à utiliser les logiciels Airs délib, Coriolis, paraf, OGST et Civi-RH.

Sens de l'organisation.

Rigueur et autonomie.

Discrétion et diplomatie.

Qualités relationnelles.

Avantages liés au poste

Rémunération statutaire et régime indemnitaire.
Prime de fin d'année.
Participation de la collectivité aux frais de transport et de restauration.
Participation de la collectivité possible à la couverture mutuelle et prévoyance.
Chèques vacances sous conditions.
Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs (piscines, musées, médiathèques ).