- Horaire: 8h - 16h00
- Du Lundi au Vendredi
- Taux Horaire : 11,52 euros
- Mutuelle d'entreprise
- Remboursement de 50% de votre titre de transport
- Zone: Issy les Moulineaux 92130 Détail du poste
- Réception du courrier et des pochettes inverso, manutention des caissettes et récupération du courrier
- Ouverture et préparation du courrier
- Mise sous pli et Affranchissement
- Gestions des recommandés papiers et électroniques
- Ouverture et préparation du courrier
- Construction de lots en prenant les documents par pli, ou dossier par dossier selon le cas
- Préparation des documents - retirer les pièces métalliques (agrafes, trombones), défroisser les pages - déplier les formulaires
- Organisation des documents de chaque pli dans l'ordre défini (ex: les documents multipages d'abord puis les documents mono pages)
- Mise en place de séparateurs de plis et de documents
- Renseignement de la fiche de lot
- Préparation des chèques et envoi par la navette
- Prise en charge des lots à numériser
- Chargement du scanner
- Saisie des informations nécessaires à la numérisations du /des lot(s)
- Lancement du logiciel de numérisation
- Contrôle visuel des images produites
- Reprise si bourrage papier ou si détection de passage de 2 pages simultanées ou autre incident
- Agrafage des documents
- Le découpage en plis ou en dossiers numériques est correct
- Chaque document dans un lot est bien reconnu
- Pas de numéro de dossier se connecter sur ''on base'' pour trouver des informations
- Le découpage en document de la séquence de pages scannées est correct (les automates peuvent se tromper et regrouper des pages de documents distincts en un seul document ou découper un document en 2 par erreur)
- Typage du document (bien reconnaitre)
- Extraction des chèques pour transmission à la trésorerie
- Mise en boîte d'archive des documents numérisés
- Etiquetage des boîtes avec code barre
- Recherche
- Dossiers d'accueil à préparer
- Trier les dossiers d'accueil par ville dans les casiers
- Faire le listing des chèques dans le logiciel ONBASE
- Gestion des factures OGF/ Gestion des Clear bus
- Gestion des mails/ Gestion des FNC mail
- Résolution des différents problèmes des clients
- Tableaux de bord à jour/ Contrôle qualité
- Support aux services généraux PREVOIR
- Navette voiture
- Envois des colis (imprimés, objets publicitaires, etc.)
- Gestion des stocks Profil, expérience, formation
- Rigueur, autonomie et sens du service.
- Excellent relationnel et bonne écoute.
- Méthodique, motivé et ayant une envie de s'investir.
- Bonne connaissance des langues étrangères (Anglais...)
- Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, etc...)
- Avoir le sens de l'anticipation afin de satisfaire aux mieux les demandes des clients, collaborateurs
- De formation (BAC +2 minimum)
- Permis B (OBLIGATOIRE)
- Expérience de 1 à 2 ans sur le poste
- Bonne maitrise du pack office (Word, Excel, PowerPoint etc ...)
- Très bonne organisation et compréhension rapide
- Dynamisme
- Bonne capacité relationnelle
- Qualités rédactionnelles
- Courtois/ Sérieux
- Discret
- Avoir le sens du service car il/elle sera constamment en contact avec les clients
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Régisseur Général Et Logistique
il y a 5 jours
Comet Meetings Paris e, France**Qui sont-ils ?** · C'est en 2016 que l'aventure commence : trois entrepreneurs - Maxime, Nicholas et Victor décident de créer un acteur innovant du secteur de l'Immobilier d'entreprise avec une toute nouvelle offre sur le marché. Comet Meetings est né · Imaginé pour répondre a ...
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Responsable Logistique Et Des Moyens Généraux
il y a 4 jours
Université Paris-Saclay Paris, FranceEmployer · - Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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Assistant Service Généraux Et Logistique en
il y a 4 jours
FEDERATION DES APAJH Levallois-Perret, France**La Fédération APAJH**, premier acteur généraliste dans le secteur du handicap, s'engage par son action militante pour une réelle société inclusive. Présente dans le débat citoyen, la Fédération APAJH intervient à tous les niveaux de l'Etat pour promouvoir ses valeurs. · **La Fé ...
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MSF Logistique: Directeur général
il y a 5 jours
Medecins Sans Frontieres Paris, France CDD|All employment opportunities · Téléchargez le pdf Description interne Le/la Directeur(rice) Général(e) / DG de MSF Logistique garantit: · Les délais et la qualité des prestations et conseils fournis aux entités MSF partenaires de la centrale d'achats, en cohérence avec les strat ...
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Agent des Services Généraux et Logistique 75
il y a 4 heures
Derichebourg Multiservices Paris, France CDDDERICHEBOURG Multiservices est un opérateur de référence des services externalisés aux entreprises industrielles et tertiaires, services publics et collectivités. · Riche de collaborateurs de 118 nationalités, DERICHEBOURG Multiservices et ses filiales accompagnent durablement le ...
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Responsable logistique et des moyens généraux H/F
il y a 1 jour
Université Paris-Saclay Le Kremlin-Bicêtre, France CDDEntreprise · Née de la volonté conjuguée d'universités, de grandes écoles et d'organismes de recherche, l'Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et d ...
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La ville de Paris recrute des agents de logistique générale
il y a 3 heures
Ville de Paris Paris, FranceVous souhaitez occuper un poste avec des missions variées ? Vous appréciez le travail en équipe tout en faisant preuve d'autonomie ? Vous avez un sens relationnel développé ?La Ville de Paris recrute régulièrement sans condition de diplôme des agents de logistique générale (F/H)( ...
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Agent des Services Généraux et Logistique 75(H/F)
il y a 1 jour
Derichebourg Paris, France CDDMission générale Nous recrutons pour un de nos clients, un agent des services généraux et logistique (H/F) en CDD à temps plein (35h) · Horaire: 8h - 16h00 · Du Lundi au Vendredi · Taux Horaire : 13 euros · Mutuelle d'entreprise · Remboursement de 50% de votre titre de transp ...
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VILLE DE PARIS (RH) PARIS, France À temps pleinLa Ville de Paris recrute par concours : · 7 Techniciens des services opérationnels dans la spécialité logistique générale et coordination (F/H). · 5 postes sont à pourvoir à la Direction des Affaires Scolaires (DASCO). · D'autres postes sont à pourvoir à la Direction des solida ...
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VILLE DE PARIS Paris, France À temps pleinQuelles sont les missions ? · La Ville de Paris recrute par concours 7 Techniciens des services opérationnels dans la spécialité logistique générale et coordination (F/H). 5 postes sont à pourvoir à la Direction des Affaires Scolaires (DASCO). D'autres postes sont à pourvoir à la ...
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VILLE DE PARIS Paris, France À temps pleinQuelles sont les missions ? · La Ville de Paris recrute par concours 7 Techniciens des services opérationnels dans la spécialité logistique générale et coordination (F/H). 5 postes sont à pourvoir à la Direction des Affaires Scolaires (DASCO). D'autres postes sont à pourvoir à la ...
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VILLE DE PARIS Paris, FranceLa Ville de Paris recrute par concours 7 Techniciens des services opérationnels dans la spécialité logistique générale et coordination (F/H). 5 postes sont à pourvoir à la Direction des Affaires Scolaires (DASCO). D'autres postes sont à pourvoir à la Direction des solidarités (DS ...
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Gestionnaire Formation
il y a 2 jours
Cegos Issy-les-Moulineaux, France**Notre ADN**: Transmettre \*Bien plus que des savoirs à nos collaborateurs et à nos clients · Leader international de la formation professionnelle, nous formons et conseillons de nombreuses générations de professionnels, décideurs et managers, dans tous les secteurs d'activité. ...
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Alternant Développement RH
il y a 3 jours
Arte Issy-les-Moulineaux, FranceInformations générales · - Intitulé de l'offre: Alternant Développement RH F/H · Période souhaitée: · Type de contrat: Alternance · Lieu de travail: ISSY LES MOULINEAUX · Temps de travail: Temps complet · Rémunération: · - Missions / activités · **Alternant Développement RH F/H** ...
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Gestionnaire Approvisionnement Clients
il y a 3 jours
Coca-Cola Europacific Partners Issy-les-Moulineaux, France**Vous êtes à la recherche d'un nouveau challenge en supply chain ?**: · - ** Intégrer un environnement en perpétuel mouvement vous stimule ?** · **Coca-Cola Europacific Partners (CCEP) est le premier embouteilleur indépendant de la The Coca-Cola Company, nos lignes sont automati ...
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Office Manager
il y a 5 jours
Aosom - MH France Issy-les-Moulineaux, Francece sont des milliers de références dans l'univers de la maison, du jardin, du sport, de l'animalerie et de l'enfant. · Rattaché(e) et accompagné(e) par la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes ...
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Recherchiste
il y a 3 jours
France Médias Monde Issy-les-Moulineaux, France**Ecouter et regarder le monde** · Au sein de la Rédaction France 24, vous êtes rattaché(e) à la rédaction de France 24 - **programmation des invités**. Sous l'autorité de la Rédactrice en Chef du service, en étroite collaboration avec la Coordinatrice du Booking, et les Présenta ...
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Assistant de Direction Generale
il y a 17 heures
Fondation la Vie Au Grand Air/ Priorité Enfance Issy-les-Moulineaux, France**Engagez vous au service d'une cause et rejoignez notre Fondation** · Créée en 1927 et reconnue d'Utilité Publique, les 1.200 professionnels de la fondation La Vie au Grand Air I Priorité Enfance accompagnent, soutiennent et protègent plus de 3.200 enfants, adolescents et leur f ...
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Cdi Environnement
il y a 3 jours
PikPik Environnement Issy-les-Moulineaux, FranceDisponible rapidement, prise de poste dès que possible · Créée en 2009, PikPik Environnement est une association d'intérêt général qui a pour but l'accompagnement à la transition écologique et solidaire. Avec des animations ludiques et pédagogiques, PikPik sensibilise le grand pu ...
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Office Manager
il y a 5 jours
Aosom - MH France Issy-les-Moulineaux, Francece sont des milliers de références dans l'univers de la maison, du jardin, du sport, de l'animalerie et de l'enfant. · Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et en collaboration avec les différentes équipes vos responsabilités seront les suivantes: · - Organiser les ...
Agent des Services Généraux et Logistique - Issy-les-Moulineaux, France - Derichebourg
Description
Mission généraleNous recrutons pour un de nos clients, un agent des services généraux et logistique (H/F) en CDI à temps plein (35h)
Assurer la réception du courrier:
Préparation du courrier à numérisation:
Numérisation:
Vidéo Codage:
Le lot scanné est présenté à l'écran pour permettre à l'opérateur/trice de contrôler que:
Indexation:
Archivage:
Autres missions:
Logistique (Permis B obligatoire ):
Compétences requises
Profil
DERICHEBOURG Accueil offers reception services and services, as well as reception services for events, theaters, points of sale and companies.
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Professionnels du métier de Agent des Services Généraux et Logistique à Issy-les-Moulineaux
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Emile BELIBI
Polyvalent, dynamique, optimisme,discipline, discret, à l'écoute, rigoureux · Preparateur de comman ...