Assistant(E) Administratif - Chatte, France - SC2P

Description

Entreprise familiale, spécialisée dans le matériel pour la 1 ère transformation du bois (sciage et affûtage), SC2P est dirigée par Dominique et Rémi PETREQUIN.

Le champ de compétence de SC2P s'étend à l'étude, la conception, la fabrication et l'installation de lignes de production. Ses activités incluent l'amélioration et le perfectionnement d'installations existantes par les voies de la mécanisation et l'automatisation notamment. Elle propose également une large gamme de consommables de sciage et d'affûtage. SC2P est l'un des représentants officiels français de la marque Italienne COSTA.

La valeur ajoutée de SC2P réside dans sa capacité de s'adapter à toute demande de sa clientèle. Elle propose et fournit des solutions ainsi qu'un service sur-mesure pour répondre aux besoins de ses clients et les accompagner dans leur projet.

Au sein de leurs locaux de 2 500m2 divisés en plusieurs espaces : bureau d'études, mécanique, usinage ainsi qu'une zone importante de stockage, SC2P met son savoir-faire, son expertise technique et son dynamise au service de l'industrie du bois sur le plan national et international.

Depuis janvier 2023, la société à fusionnée avec Marion Mécanique, entreprise prestataire de solutions mécaniques, afin de répondre toujours plus précisément aux demandes de ses clients.

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative qui sera sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière. Travaillant au sein d'une PME de 14 salariés, la polyvalence est un atout majeur pour réaliser les missions suivantes:
Mission 1 : Gérer l'administratif
- Traiter le courrier
- Vérifier les formalités pour les déplacements
- Gérer l'administratif divers (URSAAF, Rédiger les courriers...)
- Réaliser la veille administrative afin de réaliser des comparatifs (banques, assurances, mutuelles, téléphonie, eau, électricité...)
- Alimenter les tableaux de bord et les suivre
- Participer à l'aide à la décision des dirigeants
- Accueillir les visiteurs et gérer les salons professionnels
- Gérer les dossiers des salariés
- Organiser des teams Building
- Gérer les aspects juridiques avec le soutien du directeur général

Mission 2 : Participer à la gestion de la comptabilité
- Saisir les éléments comptables
- Effectuer la comptabilité et facturation fournisseurs et clients
- Recenser les éléments nécessaires au bilan et les transférer au cabinet comptable
- Établir la déclaration d'échange de biens
- Suivre les paiements et effectuer les relances
- Suivre et gérer les comptes bancaires
- Suivre les charges de gestion courante

Mission 3 : Gérer les Ressources Humaines
- Travailler la notion de marketing RH
- Proposer des processus de gestion de la fonction RH
- Initier une démarche GPEC
- Mettre en commodité la fonction RH (entretien annuels, professionnels,...)
- Élaborer les fiches de postes et diffuser les offres
- Suivre la gestion des congés
- Établir les éléments variables de paie et les transmettre au cabinet comptable
- Etre en lien direct avec le cabinet de ressource humaine externalisé
- Accueillir les nouveaux salariés et gérer l'administratif correspondant (DAP, mutuelle, prévoyance, rédaction des contrats...)
- Mettre à jour les documents de l'entreprise (DUERP, livret d'accueil, affichage obligatoire...)
- Gérer les formations du personnel

Mission 4 : Gérer la communication/le marketing
- Gérer et développer les réseaux sociaux, le site internet et la communication externe globale
- Participer à la communication interne de l'entreprise (mail groupés, affichage, réunions d'informations...)

Mission 5 : Participer à la gestion commerciale
- Rédiger les offres commerciales, commandes et bons de livraison réalisés par le chef d'atelier pour les circuits courts
- Contact direct avec les clients pour le suivi des commandes (circuits courts)

Compétences techniques:

- Connaissance en comptabilité (les fondamentaux)
- Connaissance en ressources Humaines

Compétences bureautique et linguistiques:

- Pack office
- ERP
- Réseaux sociaux
- Maîtrise du français oral et écrit
- Qualité rédactionnelle
- Anglais B2

Savoir être:

- Organisé(e)
- Sens de l'écoute
- Rigoureux-se
- Curieux-se
- Discret(e)
- Bon(ne) communiquant(e)

Nous recherchons un(e) alternant(e) avec une première expérience en gestion (stage ou études)