Responsable Hébergement Evénementiel - Paris, France - MCI Group

MCI Group

Entreprise vérifiée

Paris, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Agence d'engagement, de marketing et de services, MCI organise plus de 700 événements par an en France et à l'étranger. L'agence compte plus de 140 talents basés à Paris et Lyon.

**Vos missions si vous les acceptez**:

- Véritable apporteur d'affaires au sein de la division Associations, votre mission consiste à développer les recettes liées à la gestion de l'hébergement pour le compte des congrès que nous accompagnons.
- Pour ce faire, dans le cadre des congrès:

- Vous assurez le suivi des ventes groupes
- Vous êtes force de proposition au sein des équipes et vis-à-vis des clients en matière de recherche des hôtels et contingents hôteliers, veille et de développement des recettes commerciales
- Etablissement des contrats et signature
- Vous suivez la stratégie d'achat de chambres et de relâches (conditions d'annulation, etc )
- Vous assurez la réservation des chambres invités et groupes (contrats, facturation, rooming lists, formation des chargés de projets aux process hôteliers...)
- Vous élaborez la stratégie commerciale à adopter selon les cibles (exposants & partenaires des congrès) et assurez la prospection commerciale
- Réponse aux appels d'offres éventuellement
- Vous animez vos réseaux hôteliers et êtes l'interface privilégié avec les hôteliers
- Intervention en cas d'éventuels litiges avec les hôtels
- Vous assurez la fidélisation et l'animation des relations avec les comptes captifs
- Vous veillez au bon déroulement du suivi administratif et financier des projets en lien avec l'ADV et assurez la gestion des contingents sur le logiciel de réservation BCOM
- Vous assurez un reporting par projet pour le compte des chefs de projets (tous les 15 jours)
- Vous assurez la facturation des dossiers et la facturation des commissions
- Vous assurez un reporting annuel MCI Group

**Votre passeport pour nous rejoindre**:

- Vous avez une expérience de 3 ans minimum acquise en agence
- Doté d'un profil négociateur et stratège : votre excellent sens relationnel, votre capacité d'adaptation, votre goût pour le travail en équipe, votre rigueur dans la gestion quotidienne et le reporting garantiront votre succès sur cette mission.
- D'un naturel curieux, vous avez une sensibilité prononcée pour aborder tout type de secteurs d'activité.
- Et bien sûr, vous êtes sympathique, passionné(e), ambitieux(se), malin(e) et brillant(e)
- Déplacements ponctuels à prévoir.

**Les petits « + » de la vie chez MCI**:

- Culture d'entreprise « Start-up »
- Super esprit d'équipe, collaborateurs dynamiques et ambitieux
- Comité d'entreprise actif, billets festival à tarif réduit
- Cafétéria avec boissons chaudes gratuites
- Afterworks sur notre rooftop avec petits concerts, DJs, Partners & Clients parties
- Chèques cadeaux en fin d'année
- Tickets restaurants
- Prise en charge de la carte de transport RATP à hauteur de 50%

**Informations complémentaires**:
On vous attend le plus rapidement possible Et pour une durée indéterminée :)