Assistant Administratif Et Technique de Site - Rosny-sur-Seine, France - SUEZ

SUEZ

Entreprise vérifiée

Rosny-sur-Seine, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**Type de contrat**
**Regular / Permanent**
**QUI SOMMES-NOUS**

SUEZ Eau France propose des solutions de gestion du grand cycle de l'eau : protection de la ressource et des milieux naturels, production d'eau potable, dépollution des eaux usées, gestion performante du patrimoine réseau ainsi que des solutions smart pour optimiser les usages et préserver durablement la ressource en eau. Les équipes de cette activité contribuent aux métiers et services de proximité, de l'exploitation d'usines et de réseaux, d'ingénierie sociale et environnementale jusqu'à la gestion de la relation clientèle.

**VOTRE MISSION**

Poste basé sur le site de la station d'épuration de Rosny-sur-Seine (78)

L'assistant Administratif et technique de Site F/H,

**Au niveau de la Comptabilité**:

- Saisit, classe, réceptionne et archive les commandes,
- Suit les dépenses en local,
- Fait les demandes de facturation client (exploitation et maintenance),
- Gère en lien avec notre service contrôle de gestion les litiges sur factures, le paiement des fournisseurs et sous-traitants,
- Assure le suivi comptable en lien avec le contrôle de gestion, création des alias, vérification des imputations comptables fournisseurs

**Au niveau Ressources Humaines**:

- Gère les formations (inscriptions, réservations, attestation de présence et de formation) et suit le bilan de formation,
- Suit les états de présence, congés.

**Au niveau pilotage opérationnel**:

- Rédige les notes, comptes-rendus de réunion,
- Classe et archive les documents, suit la disposition documentaire,
- Gère en autonomie la base de données (JANUS) dédiée au site pour tous les apports extérieurs (boues pâteuses, boues liquides, graisses, sous-produits de curage), suivi des analyses en lien avec le laboratoire de la station, tonnages, reporting à l'équipe performances de l'agence,
- Gère les réservations des véhicules de pool via l'outil du pool parc auto + fait les réservations pour déplacements pro de l'équipe,
- Assure le suivi de l'équipe de ménage (ESAT l'Envol) qui intervient sur le site, veille au bon entretien et à la propreté du bâtiment Exploitation.

**Au niveau prévention et sécurité**:
***:

- Appuie le responsable dans le suivi des entreprises extérieures (PP, PCD, etc.),
- Appuie le responsable maintenance dans la planification et la gestion des vérifications périodiques règlementaires,
- Planifie les visites médicales,
- Assure le suivi des armoires à pharmacie, soins d'infirmerie.

**Communication**:

- Contribue à la communication écrite et orale sur le site de Rosny-sur-Seine
- Gère les affichages de communication sur le site : RH, représentants du personnel et organisations syndicales, distribution des Tickets Restaurants

**VOTRE PROFIL**

Formation : BTS ou similaire avec expérience professionnelle d'au moins 2 ans
Compétences spécifiques : Comptabilité, connaissance des outils informatiques, aptitudes relationnelles
Qualités requises : Polyvalence, autonomie et dynamisme.
***

Suez préserve l'équilibre entre vie professionnelle et privée, et s'engage sur la QVT.
- #Indeed:No

BU: Water Division - Water France