Responsable de La Mise à Disposition Des Marchés - Paris e, France - Ville de Paris

Ville de Paris

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 6 jours

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

La Direction de Familles et de la Petite Enfance (DFPE) est la deuxième plus grande direction de la Ville de Paris et compte plus de 8 500 agents, dont la majorité est affectée dans des établissements d'accueil collectif de la petite enfance (crèches collectives, haltes-garderies, jardins d'enfants et crèches familiales).

Au sein de la DFPE, le bureau des marchés et des achats (BMA), rattaché au Service financier et juridique de la sous-direction des ressources de la DFPE, est chargé de la passation des marchés publics pour les services centraux de la DFPE et pour les établissements d'accueil de la petite enfance (plus de 400 crèches municipales).

**Encadrement : OUI **(2 adjointes administratives de catégorie C)

**Activités principales**:
Le bureau des marchés publics et des achats se compose de deux pôles:

- Un pôle passation des marchés publics en charge de la passation des contrats
- Un pôle d'exécution des marchés publics, en charge du suivi opérationnel des contrats. Celui-ci sera constitué de trois sections:

- La section du pilotage des marchés publics en charge du paramétrage des outils de commande (mise à disposition des marchés publics dans l'outil « Web-achats ») de la mise à jour des catalogues de produits ouverts à la commande, de l'organisation des campagnes de commande et du suivi de la qualité de l'exécution des marchés publics
- La section « commandes » en charge de l'exécution opérationnelle des achats. À ce titre, elle est notamment chargée de traiter les demandes d'achat émanant des services centraux de la DFPE concernant les achats de fournitures et prestations diverses.
- La section « subvention et dépenses courantes » en charge du paiement des dépenses dites « sans approvisionnement » (loyers, charges, subventions, marchés de gestion de crèches, )

**Attributions**:
La section du pilotage des marchés publics assure deux missions principales:
1) La mise à disposition des contrats publics (ou marchés publics). Il s'agit notamment:

- d'intégrer les supports d'achats aux outils de commande de la Ville de Paris (« Web-achats ») pour permettre aux utilisateurs (les responsables des établissements d'accueil de la petite enfance, services de la DFPE) d'effectuer leurs commandes ;
- d'informer régulièrement les utilisateurs sur les marchés publics, leur contenu et leurs évolutions, et sur les campagnes de commande ouvertes aux responsables des établissements d'accueil de la petite enfance ;
- d'assurer l'interface avec les différents acteurs intervenant dans le processus de la commande, en particulier les services financiers des mairies d'arrondissement (qui valident les commandes des crèches), les fournisseurs et la direction des finances et des achats (DFA) de la Ville de Paris ;
2) Le suivi qualité de l'exécution des marchés publics. Il s'agit principalement:

- de suivre et traiter les réclamations des utilisateurs des marchés publics, en particulier des responsables de crèches
- de faire le lien avec les fournisseurs dans le cadre d'une démarche d'amélioration continue mais aussi avec le pôle de passation des marchés publics pour préparer le renouvellement des contrats
- de veiller au respect des clauses contractuelles des contrats en appliquant si besoin des pénalités financières

Pour mener à bien ces activités, la section se compose:

- d'une encadrante
- d'un chargé de mise à disposition des marchés qui encadre les travaux de deux assistantes marché
- d'un chargé qualité et d'une assistante qualité.

Le ou la titulaire du poste sera en charge de l'animation des activités de mise à disposition des contrats:

- relation avec les fournisseurs, information sur les campagnes de commande et évolution de l'offre,
- relations avec les services techniques de la DFPE, pour étude et validation des évolutions de produits,
- actualisation des outils de communication (page intranet d'information, fiches synthétiques des marchés, annuaires contacts )

**Animation de l'équipe**:
Au quotidien, le (a) titulaire sera amené (e) à encadrer 2 personnes (adjoints administratifs). En cas d'absence de la responsable de la section, il (elle) pourra être amené(e) à prendre en charge le pilotage de l'activité et de l'équipe. Le périmètre du poste couvre l'ensemble des achats qui assurent le fonctionnement quotidien des établissements d'accueil de la petite enfance (alimentation, hygiène et santé, jeux et jouets, maintenance, nettoyage ).

Ce poste conduira ainsi son (a) titulaire à échanger régulièrement avec les mairies d'arrondissements mais aussi avec les autres directions de la Ville ainsi qu'avec les fournisseurs. Une fois formé (e), il pourra être amené (e) à co-animer des réunions de réseau regroupant les responsables d'établissement d'accueil de la petite enfance. L'exercice de ces missions se fera de manière pr