RECRUTEMENT PACTE - Clermont-Ferrand, France - Direction Interrégionale des Douanes Auvergne-Rhône-Alpes

Description

Depuis 2006, un nouveau mode de recrutement a été mis en place : le PACTE (Parcours d'accès aux carrières de la fonction publique territoriale, hospitalière et d'État).

Le PACTE est un mode alternatif de recrutement dans les corps et cadres d'emploi de catégorie C des trois fonctions publiques.

C'est un contrat de droit public d'une durée d'un an alternant formation et stage et permettant d'intégrer la fonction publique en qualité de fonctionnaire titulaire à l'issue d'une vérification d'aptitude.

Les candidats doivent impérativement retirer et déposer leur dossier de

candidature auprès de l'agence France Travailau plus tard le 3 mai 2024 .

Offre N°172RGQP

Vos missions

escriptif du service et de son environnement :

L'assistant administratif assiste le directeur régional des douanes de Clermont-Ferrand ainsi que sa Cheffe de cabinet dans la gestion administrative et opérationnelle des dossiers dont ils ont la charge.

Il contribue, avec les autres agents du service, à la préparation des décisions de gestion relevant de la compétence du directeur régional (gestion de dossiers, de questions matérielles ou relatives à l'organisation ou au fonctionnement de la direction).

Il participe au suivi des relations du directeur régional avec ses partenaires ou ses services extérieurs et prépare la tenue des groupes de travail, des réunions institutionnelles ainsi que celle des événements particuliers de la direction.

Missions :

ACCUEIL ET COMMUNICATION AVEC LES USAGERS DE LA DIRECTION

• Participation à l'accueil physique et téléphonique (standard) de la direction régionale (en suppléance de l'agent d'accueil)

• Participation à la réception des colis ; préparation du courrier et déplacements à La Poste et dans les services pour aller porter du courrier ou des petits colis.

• Suivi et gestion des boîtes mail fonctionnelles de la direction régionale

• Réalisation de travaux bureautique divers (duplication de documents pour les rédacteurs de la direction régionale ; publipostages, création de documents,de dossiers etc.)

RELAIS DE LA GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

• Classement et suivi des dossiers individuels RH des agents de la direction

• Gestion du temps de travail des agents (suivi cote hebdomadaire)

• Gestion et suivi e n collaboration avec la correspondante sociale des visites

médicales obligatoires

• Élaboration de recensements divers et/ou de statistiques ayant trait à l'activité

SUIVI DES AUTORISATIONS D'ABSENCE SYNDICALES ou AUTRES

•Suivi des autorisations d'absence syndicales et remontée mensuelle des statistiques

• Suivi et gestion des autres autorisations d'absence

RELAIS DE LA GESTION LOGISTIQUE DES MOYENS

• Participation à la gestion de l'immeuble de la direction régionale

• Centralisation des demandes d'équipement exprimées par les services extérieurs

(achats, travaux, aménagements immobiliers, etc.).

• Inventaires et préparation de commandes de fournitures ; distribution aux services

• Archivage et tri d'archives ; participation aux opérations de destruction.

• Accueil des entreprises venant sur le site.

ORGANISATION DES RÉUNIONS ET DES ÉVÉNEMENTS PARTICULIERS DE LA DIRECTION

• Préparation et organisation des réunions organisées à la direction régionale

• Préparation des réceptions et des cérémonies

• Suivi de l'agenda et traitement des invitations institutionnelles aux réunions du directeur régional

GESTION DES PERMANENCES

• Préparation des permanences trimestrielles des services

• Suivi et diffusion des permanences hebdomadaires dans les services

Vos compétences

CONDITIONS PARTICULIÈRES D'EXERCICE

• Respect strict des règles de confidentialité (travail au sein d'une administration régalienne)

• Capacité supérieure d'organisation et de planification

• Aspects relationnels importants

• Polyvalence des tâches réalisées

• Bonne connaissance de l'informatique et des outils bureautiques

COMPÉTENCES

• Faire preuve d'esprit d'équipe et de solidarité ; savoir travailler en équipe et communiquer

• Travailler à partir et dans le respect des consignes données par un supérieur

hiérarchique

• Avoir le sens des relations humaines

◦ Savoir rendre disponible en fonction des besoins du et des servicesices

◦ Savoir se rendre disponible en fonction des besoins du et des services

◦ Être capable de défendre un point de vue avec diplomatie

◦ Savoir rester calme et maître de ses émotions en toute circonstance

◦ Avoir de très bonnes capacités relationnelles et être conciliant

• Accepter l'obéissance à l'autorité dans un cadre de travail très hiérarchisé

• Maîtriser l'orthographe et la grammaire ; posséder des qualités

rédactionnelles

Constitution du dossier de candidature

Les candidats doivent impérativement retirer et déposer leur dossier de

candidature auprès de l'agence France Travailau plus tard le 3 mai 2024 .

Ce dossier comprend :

• la fiche de candidature « dispositif PACTE » précisant notamment le parcours antérieur de formation et, le cas échéant, l'expérience. Vous pouvez également consulter le site de France Travail - Offre N°172RGQP
• un curriculum vitae ;
• une lettre de motivation.

Retrouvez toutes les informations sur le site de la douane > La douane > Comment rejoindre la Douane > Rejoindre la douane avec ou sans concours > Recrutement par la voie PACTE