Assistant (F/H) Service Developppement Et Promotion - Bordeaux, France - Les HLM recrutent

Les HLM recrutent

Entreprise vérifiée

Bordeaux, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

MISSION GENERALE DE L'EMPLOI:
Ø apporter une aide permanente à l'ensemble du service en termes d'organisation, de gestion administrative, de classement et de suivi des dossiers
Ø jouer un rôle d'interface avec les interlocuteurs internes et externes

ACTIVITES PRINCIPALES:
ASSISTANCE
Ø Filtrer les communications téléphoniques ou les prendre en charge
Ø Assurer la rédaction et/ou la frappe de courriers, notes, rapports, demandes d'interventions, protocoles,
Ø Organiser le classement et l'archivage des dossiers
Ø Organiser les agendas des collaborateurs du Service + réunions interservices
Ø Le cas échéant participer aux réunions + rédaction des comptes rendus

ACTIVITES DU SERVICE
Ø Gérer les priorités du service dans la gestion quotidienne de son activité
Ø Créer l'opération et enregistrer sur le progiciel les fournisseurs, marchés, contrats, devis, contrats d'honoraires, contrats concessionnaires, factures des opérations de promotion jusqu'à l'OS
Ø Organiser les réunions de négociations entreprises avant passation des marchés
Ø Préparer les réunions de lancement de chantier / panneau de chantier
Ø Préparer les dossiers de lancement des consultations pour désignation des intervenants à l'acte de construire
Ø Préparer les documents nécessaires à la passation des marchés
Ø Préparer et faire signer les Ordres de services
Ø Préparer et suivre les dossiers Assurance de chaque opération
Ø Assurer les formalités nécessaires au lancement du chantier
Ø Renseigner les enquêtes ou déclarations (ex. REAP) relatives au service
Ø Contribuer à l'amélioration de la qualité du service (respect des délais de transmission, relations avec les autres services)
Ø Contribuer à l'obtention des différents labels poursuivis dans le cadre des opérations
Ø Suivre le dépôt de pièces de chaque opération et organiser les réunions notaires
Ø Exercer une veille sur les consultations pour de nouveaux projets et contribuer à la préparation des dossiers de réponse

ACTIVITES ANNEXES
Ø Assistance aux autres services en cas d'absence de l'assistant (e) titulaire (prise d'appels téléphoniques, enregistrement et distribution courrier, frappe courrier)
Ø Contribuer à l'organisation de manifestations
Ø Contribuer aux mises en commercialisation

**Profil**

COMPETENCES ET QUALITES REQUISES

NIVEAU DE FORMATION OU D'EXPERIENCE : Bac +2 ou niveau équivalent acquis par une expérience reconnue

COMPETENCES REQUISES : connaissance dans le domaine du bâtiment et VRD, maîtrise des outils bureautiques, logiciels dédiés et techniques rédactionnelles

QUALITES ATTENDUES : rigueur, organisation, aisance relationnelle et discrétion

**Fourchette de salaire**
30-35 k€
**Localisation du poste**
**Département / Région**
France, Nouvelle-Aquitaine, Gironde (33)
**Lieu**

17 rue du Commerce 33000 BORDEAUX

**Niveau de diplôme**
Niveau III - Bac+2 (BTS, DUT, )

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an