Assistant de Direction - Laudun-l'Ardoise, France - SEIPI

Description

**À propos de nous**

SEIPI est une entreprise à taille humaine de 25 collaborateurs située à 30290 Laudun-l'Ardoise. Notre société est agile, audacieuse et axée sur la collaboration.

Points clés de notre environnement de travail:

- Equipe dirigeante soudée
- Bureaux modernes (sous un an)
- Environnement convivial
- Esprit d'équipe

**1.1. Rôle**:
Le rôle premier de l'assistant(e) de Direction sera d'épauler au quotidien la direction ainsi que le pôle opérationnel de la société.

Il (elle) déchargera l'entreprise de toutes les préoccupations administratives. De manière générale, il (elle) assistera le directeur des opérations dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en efficacité.

Le poste à occuper est central car vous serez en relation avec tous les pôles de la société.

**1.2. Fonction**
- Gestion du circuit des commandes clients
- Gestion des différents plannings de la société
- Relation avec les agences d'intérim
- Gestion des pointages des salaries
- Gestion des pointages des intérimaires
- Etablissement et gestion des documents en lien avec le système de management de de la sécurité dans l'entreprise (MASE)
- Gestion des formations des salariés
- Rédaction de documents administratifs
- Préparation et transmission de la communication interne à la société
- Accueil téléphonique des clients et des fournisseurs
- Aide à la préparation des appels d'offres
- Mise en œuvre des dossiers administratifs liés aux travaux photovoltaïques (formation à prévoir)

**1.3. Compétences**
- Assurer la gestion administrative de l'activité
- Être rigoureux (euse)
- Être réactif(ve)
- Être discret(e)
- Maitriser les techniques rédactionnelles
- Organiser son travail en fonction des priorités et des objectifs
- Connaitre la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité serait un plus
- Avoir l'esprit d'équipe
- Maitrise du pack Office
- Être ouvert(e) d'esprit

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ à 2 350,00€ par mois

Avantages:

- Épargne salariale

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 03/07/2023