Secretaire Medico Administrative - La Roche-sur-Yon, France - CH Georges Mazurelle - DRH

CH Georges Mazurelle - DRH
CH Georges Mazurelle - DRH
Entreprise vérifiée
La Roche-sur-Yon, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

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Sophie Dupont

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Description
L'Etablissement Public de Santé Mentale (EPSM) de Vendée - Centre hospitalier Georges Mazurelle accueille et assure, avec ses 1 500 professionnels, la prise en charge de la population vendéenne (du tout petit à la personne âgée) souffrant de troubles psychiques ou de pathologies mentales, sur son site principal à la Roche-sur-Yon en hospitalisation complète, et dans près d'une quarantaine de structures extérieures (hôpitaux de jour, centres médico-psychologiques,) réparties sur l'ensemble du territoire de santé de la Vendée.

L'établissement dispose par ailleurs d'une Maison d'accueil spécialisé (MAS) de 120 places réparties sur deux sites (La Roche-sur-Yon et Longeville-sur-Mer) pour l'accueil de personnes souffrant de poly-handicap, d'un EHPAD et d'une unité de soins de longue durée pour l'hébergement de personnes âgées en perte d'autonomie.

Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités (agenda des consultations, etc.)

Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient.

Assister l'autorité hiérarchique dans la fonction de gestion et d'organisation des activités administratives, médicales et techniques

Compte rendu, courrier de sortie, courrier de suivi.
- Accueil / orientation physique et téléphonique des patients, des familles
- Conception et rédaction de documents relatifs à son domaine d'activité
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, organisation de réunions, visites)
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale,
- Prise de notes, frappe et mise en forme des documents (compte-rendu de réunions, conseil de fédération )
- Saisie des données liées à l'activité médicale (codage)
- Tenue à jour du dossier patient (Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics, scan des documents dans le DPI)
- Gestion et traitement des courriers, dossiers, documents dans son domaine (enregistrement, tri, traitement, diffusion, archivage)
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identitovigilance.
- Gestion du matériel informatique réservé à la CUMP
- Statistique de l'activité du service des urgences psychiatriques : saisie sur tableaux EXCEL
- Chronos, préparation dossier pour consultation spécialisée.

Horaires : 8h30-18h - 37h30 - droit rtt

Accès CGOS GYMLIB KAROS

Remplacement arrêt maladie jusqu'à fin mai 2024 minimum.

**Diplômes**

Baccalauréat en sciences-médico-sociales

Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat

Formation diplômante de secrétariat

Le service des urgences psychiatriques comprend plusieurs sites d'intervention comme les urgences adultes et pédiatriques du Centre Hospitalier Départemental (CHD), le Centre Médico-Psychologique Intersectoriel (CMPI) l'Arc en Ciel au niveau de la maison de la santé du CHD, les urgences et la psychiatrie de liaison des centres hospitaliers de Montaigu et Luçon, les urgences du centre hospitalier de Fontenay le Comte.

Elle est composée d'une équipe pluri professionnelle de 26 agents dont 22 IDE, 2 psychologues, 1 secrétaire, 1 cadre de santé et 1 médecin psychiatre chef de service.
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