Assistant(E) (H/F) Du PÔle Institution - Marseille, France - Union Nationale des Associations Familiales

Union Nationale des Associations Familiales

Entreprise vérifiée

Marseille, France

il y a 2 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Association loi 1901, reconnue d'utilité publique, l'Union Départementale des Associations Familiales des Bouches du Rhône regroupe 100 associations adhérentes familles) et dispose de représentants sur tout le département. Outre sa mission institutionnelle de représentation et de défense des intérêts des familles auprès des pouvoirs publics, elle gère différents services d'intérêt familial et emploie 115 salariés sur le département des BDR.

Rattaché(e) à la Responsable du Pôle Institution, vous travaillerez en qualité d'assistant(e). Le pôle institution est en charge des missions et relations institutionnelles, du développement du réseau associatif, et de la communication (interne et externe).

Vos missions principales sont les suivantes:
**Effectuer les tâches de secrétariat du pôle institution et d'associations adhérentes**:

- Gérer mails, courriers entrant et sortant, téléphone, accueil, gérer et suivre les dossiers administratifs, l'archivage, les mises à jour des bases de données, intranet, tenir les tableaux de bord des activités, gérer les agendas et les déplacements.
- Gérer les besoins logistiques du Pôle et le suivi des facturations.
- Participer à l'organisation des manifestations de la vie institutionnelle : AG, CA, Bureaux, Réunions etc et en assurer le secrétariat

**Participer au développement du réseau associatif**:

- Entretenir les relations avec les associations adhérentes et participer à leurs évènements.
- Gérer les fichiers des associations adhérentes, veiller à l'encaissement des cotisations et au reversement de fonds
- Participer à la prospection de nouvelles associations.

**Participer à la communication de l'UDAF**
- Effectuer la revue de presse et le mailing aux associations.
- Participer à la mise en œuvre du plan de communication, à la création et à la mise à jour des supports de communication pour tous les services de l'UDAF
- Participer aux évènements et manifestations organisées par l'UDAF, de leur élaboration à leur réalisation.

Titulaire d'un diplôme de niveau 6 (licence), vous êtes polyvalent(e), rigoureux(se) et organisé(e). Doté(e) d'un bon relationnel et de réelles capacités d'adaptation, vous appréciez le contact humain et le travail en équipe. Vous maitrisez parfaitement le Pack Office. Idéalement, et afin de participer à la stratégie de communication, vous savez utiliser les outils numériques et les réseaux sociaux.

**Lieu de travail** : Marseille, _avec des déplacements sur le département_ : permis de conduire, véhicule de service à disposition. **Poste à pourvoir en CDI.**

**Convention collective applicable** : établissements et services pour personnes inadaptées et handicapées du 15 mars 1966 (IDCC : **Salaire de base** : grille TS, avec possibilité de reprise d'ancienneté, **de 1900 € à 2500 € brut mensuel selon profil**.

**Répondre à cette offre**:
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