Assistante de Direction - Nanterre, France - Veolia

Veolia

Entreprise vérifiée

Nanterre, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

de l'entreprise

Présent sur les cinq continents avec près de salariés, le Groupe Veolia Environnement conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie qui participent à changer radicalement la donne. En 2020, le groupe Veolia a servi 95 millions d'habitants en eau potable et 62 millions en assainissement, produit près de 43 millions de mégawattheures et valorisé 47 millions de tonnes de déchets. Partenaire de nombreux industriels et collectivités, Veolia Recyclage & Valorisation des déchets a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement.

Description du poste

VEOLIA Recyclage & Valorisation des Déchets recherche **un(e) Assistant(e) de Direction (F/H) **pour notre Direction des Ressources Humaines et notre Direction de la Communication. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et de la Directrice de la Communication, basé(e) au siège régional IDF de VEOLIA à **Nanterre (92)**, vos missions principales seront les suivantes:

- ** Direction des Ressources Humaines (70 %)**
- Assurer l'assistanat de la Directrice des Ressources Humaines (mise en forme et diffusion des courriers,notes, mis en forme des présentations, réception des appels/filtrage, gestion de l'agenda de la DRH, organisation des déplacements)
- Réaliser le suivi budgétaire de la Direction RH et gérer les paniers, les commandes et les réceptions des factures sur SAP
- Réceptionner le courrier et en faire le suivi (diffusion aux personnes concernées et suivi des demandes)
- Faire l'interface avec les différents services RH, les Directions Fonctionnelles et Opérationnelles
- Assister les collaborateurs dans le suivi des dossiers
- Organiser l'évènementiel : organiser les séminaires, les journées d'intégration
- Maintenir les process à jour ainsi que l'intranet RH
- Proposer des améliorations dans l'organisation administrative
- Assurer le suivi des visites médicales du personnel auprès de la médecine du travail
- Mettre à jour les listes de diffusion et gérer la boîte mail générique RH
- Commander les médailles du travail
- ** Direction de la Communication (30 %)**
- Suivi budgétaire du service
- Facturation AGORA
- Parrainage et sponsoring

**Qualifications**:
De formation minimum BAC +2, type BTS Assistant de Direction, ou Licence pro Droit, économie option gestion des ressources humaines.

Vous justifiez d'une expérience minimum de 5 ans sur un poste d'Assistant Manager.

En ce sens:

- Vous êtes reconnu pour votre prise d'initiative, proactivité et rigueur
- Vous savez transmettre vos idées de manière claire et avec diplomatie
- Vous faites preuve de discrétion.

Informations supplémentaires