Aide-comptable - Clients - Beynost, France - Actiwork
Description
**Vos responsabilités principales sur cette mission**:**Facturation**
- Suivi des commandes à facturer
- Facturation quotidienne des expéditions de la veille « négoce » et « affaires spécifiques »
- Dépose des factures sur les portails dédiés (Chorus )
- Vérification de l'imputation comptable et analytique de toutes les factures
- Vérification des mentions obligatoires sur documents comptables
- Déblocage des expéditions en fonction des encaissements
**Recouvrement Clients**
- Saisie journalier des encaissements clients et remise en banque (traites et chèques)
- Relances téléphoniques par mail des factures échues et factures d'acomptes
- Suivi de la balance âgée, savoir justifier les soldes de chaque client
- Lettrage des comptes clients et des acomptes clients
- Suivi rigoureux des litiges, relayer l'information aux chargés d'affaires, commerciaux et faire avancer
- Suivi des clients douteux, lettres recommandées et contentieux
- Atteindre les objectifs fixés par la direction en termes de recouvrement
**Tâches administratives et comptables**:
- Déclaration d'Echange de Biens
- Participation aux travaux de fin d'année (avoirs et factures à établir, BFA, )
- Gestion des appels téléphoniques et suivi des demandes clients
**Formation initiale ou continue**:
- BAC + 2 - Equivalent BTS/DUT
**Expérience et attitude souhaitées**:
- Vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience à un poste comparable
- Autonomie, aisance relationnelle, orientation client, esprit d'équipe, rigueur, réactivité, gestion des priorités, respect des délais
- La maitrise d'Excel et votre capacité d'adaptation sur l'outil informatique seront appréciées
- Connaissance et pratique d'un ERP
Type de contrat **:CDI 39h/semaine sur 5 jours**
**Accessibilité **:Transports en commun 2 minutes à pied gare de BEYNOST (Ligne Ambérieu / Lyon Part-Dieu)
Par véhicule ~3 km sortie d'autoroute A46 > Beynost - Parking entreprise
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