Assistant Administratif Confirmé - Gaillard, France - Conseil recrutement

Conseil recrutement
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Entreprise vérifiée
Gaillard, France

il y a 2 semaines

Sophie Dupont

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter
Description
Manpower CABINET DE RECRUTEMENT DE LA HAUTE-SAVOIE recherche pour son client dans le cadre de son développement, une entreprise spécialisée dans les solutions de rodage et de polissage industriels, un **Assistant administratif polyvalent (H/F)**

**Les missions**

Sur ce poste, vos principales missions seront les suivantes:

- **Approvisionnement**:Gestion d'un panel de fournisseur (saisie et suivi de la commande, contact avec le fournisseur, contrôle de l'ARC, contrôle des délais et des prix, suivi des plannings de livraison, réception des marchandises, édition, relances des fournisseurs)

Enregistrement des Non-ConformitésSoutien administratif de l'acheteur (back-up, suivi et mise à jour des dossiers, transmission des informations)
- **Logistique**:Gestion des transports : retour achats, envoi sous-traitance, organisation des enlèvements (demande de quotation, utilisation du module des transporteurs)

Inventaires : Mettre à jour les stocks, participer de manière active aux inventaires
- **Comptabilité**:Comptabilisation de factures fournisseurs : préparation, vérification, validation et enregistrement

Aide à la révision des comptes et à la préparation des bilansNotes de frais : contrôle et saisieRelances clients en retard de paiementsParticipation active à la mise en place de la facturation électronique et à son contrôle
- **Administration**:Assurer le suivi de dossiers (formation, assurances, litiges ) et mettre à jour les informations dans les systèmes appropriés.

**Le profil**

Vous êtes issu d'un Bac + 2 (Achat, Administration, Comptabilité) et possédez des **notions comptables,**
Vous maîtrisez des **outils bureautiques**, Maîtrise de logiciel ERP et/ou comptable, appétence pour l'informatique,
On vous reconnait un **sens de l'organisation développé, un souci du détail, de la rigueur et un bon relationnel,**

Type d'emploi : CDI

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : In person
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