Iso Paris - Paris e, France - ISPS

ISPS

Entreprise vérifiée

Paris e, France

il y a 1 semaine

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

**QUI SOMMES NOUS?**

ISPS, Institut Supérieur des Professions de Santé, est un groupe d'enseignement supérieur privé d'envergure internationale spécialisé dans les formations médicales et paramédicales en initial et en formation continue. ISPS regroupe en France 9 établissements **« Institut Supérieur d'Optique** » dédiés aux métiers de la Vision, 3 Instituts de Formation « **Ecole d'Assas** » dédiés aux métiers de rééducation en kinésithérapie, podologie et ergothérapie et un département dédié à l'activité de Formation Professionnelle Continue **:« ISPS FP »**. Nous formons chaque année 4200 étudiants et 1650 professionnels de santé grâce à notre équipe de passionnés et experts d'environ 500 collaborateurs.

ISPS regroupe 2 organismes de formation initiale diplômante en France:

- ISO, Institut Supérieur d'Optique, leader de la formation aux métiers de la vision, avec neuf campus dans les plus grandes villes étudiantes et un campus digital. Iso forme 1 diplômé sur 3 du BTS opticien-lunetier.
- Ecole d'Assas, l'école de référence pour la formation aux métiers de la rééducation, avec 3 instituts spécialisés en masso-kinésithérapie, pédicurie-podologie et ergothérapie.

ISPS, ce sont aussi 3 organismes de formation continue pour les professionnels de santé en exercice : ISOForm, Assas Formations Santé et Sup'Audio.
Enfin, ISPS, en partenariat avec le groupe espagnol AMIR, propose aussi une offre de formation à destination des médecins : AMIR Médecine Esthétique.

L'ISPS en chiffres:

- 1 opticien sur 3 en France diplômé de l'ISO
- 4500 étudiants par an
- 1650 professionnels de santé formés chaque année
- 360 enseignants, intervenants et formateurs
- 40 universités étrangères partenaires

Pour faire face à un accroissement d'activité temporaire, l'Ecole ISO Paris recherche un Assistant Scolarité F/H.

Sous la responsabilité directe de la Directrice de l'Ecole, et du futur Responsable Scolarité et Facturation F/H, vous intégrez une équipe dédiée au suivi de la scolarité des étudiants, garante de la mise en place des contrats et des financements liés à leurs formations en alternance et/ou en initial. Vous participez également au développement et au rayonnement de l'Ecole, en lien avec les équipes actuelles de l'Ecole. Vous assurerez notamment les missions suivantes:
**Scolarité**
- Gestion des inscriptions en alternance et en initial ;
- Mise en place des contrats d'apprentissage et de professionnalisation en lien avec les entreprises et l'OPCO ;
- Suivi des dossiers élèves dans le logiciel de scolarité (Charlemagne, Docusign ) ;
- Assurer le suivi des retards et des absences des élèves, ainsi que le suivi des inscriptions aux examens ;
- Organiser les conseils de classes, examens blancs et autres devoirs sur table ;
**Facturation**
- Constitution des dossiers de prise en charge pour les formations de l'ISO ;
- Edition des factures et suivi des paiements des étudiants en formation initiale ;
- Suivi de la facturation des contrats en alternance et relance si nécessaire ;
**Accueil et Communication**
- Accueil des visiteurs, étudiants, intervenants et enseignants ;
- Renseignement de 1er niveau (physique, téléphonique et mail) ;
- Participation aux évènements internes et externes de l'Ecole (Portes Ouvertes, Salons Etudiants, Forum entreprises, etc.).
- NB : Cette liste est non exhaustive et pourra être revue selon les besoins du service / de la Société. _

**PROFIL RECHERCHE**

Vous disposez d'une formation supérieure (bac +2) en gestion administrative. Vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire dans le secteur de l'enseignement supérieur.

**Savoir-faire**
- Connaissance du secteur de l'éducation, et idéalement de l'optique
- Connaissance des différents cursus de formation (contenus, accès & financements)
- Maitrise du Pack Office
- Compréhension des enjeux stratégiques
- Bonne exécution des procédures & des directives
- Compétences rédactionnelles et bonne orthographe

**Savoir-être**
- Aisance relationnelle et bon communicant, tant à l'écrit qu'à l'oral
- Attitude professionnelle
- Sens du service client
- Orienté performance et résultats

**- **Faire preuve de méthode et d'organisation

**MODALITES ET AVANTAGES**
- CDD de 6 mois
- 35h hebdomadaire
- CCN de l'Enseignement Supérieur Indépendant
- Télétravail ponctuel avec l'accord du manager
- Des tickets restaurants (10€/jour travaillé. Prise en charge 60% par l'employeur)
- Forfait mobilité durable (58,33€/mois)
- Mutuelle prise en charge à 100% par l'employeur (forfait de base)
- Poste basé à Paris (13ème arrondissement)

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : 26 000,00€ à 33 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel