Assistant Paie Administration Du Personnel - Vaucresson, France - Maïki

Maïki

Entreprise vérifiée

Vaucresson, France

il y a 3 semaines

Posté par:

Sophie Dupont

beBee Recruiter

Description

Rattaché(e) au Responsable de l'expérience collaborateurs et Kaizen, il (elle)) assure la gestion administrative quotidienne et la paie de l'ensemble des collaborateurs et participe à la la mise en oeuvre des projets RH. Il (Elle) est l'interlocuteur privilégié des salariés et s'efforce de répondre à leurs questions.

Assurer la gestion administrative du personnel

Garantir le respect de la règlementation (Code du travail, règlement intérieur, convention collective, accords d'entreprise et procédures)
Suivre l'ensemble des process de gestion du temps de travail (exemple : absences)
Créer et mettre à jour les dossiers administratifs des salariés
Conseiller les collaborateurs sur toutes les questions relatives à l'administration du personnel (ex : règlementation, temps de repos, heures supplémentaires, congé payés)
Rédiger les documents nécessaires à destination des employés (exemple : attestation employeur)
Gérer les badges d'accès au locaux et à la cantine

Assurer la gestion de la paie

Saisir et contrôler les données de paie,
Assurer les relations avec les organismes sociaux (médecine du travail, complémentaire santé, prévoyance, URSSAF, CPAM, caisses de retraite...)
Assurer toutes les déclarations sociales et fiscales de la paie et les analyses comptables des rémunérations et établir les déclarations sociales,
Assurer l'interface avec les outils de gestion de la paie et du déclaratif
Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures
Réaliser les contrôles permanents de son périmètre
Participer à l'élaboration des reportings RH

Participer à la production des reportings règlementaires (BDESE, NAO, Registre Unique du Personnel,...)
Assurer la bonne gestion et le suivi des dossiers du personnel (solde de tout compte, affiliation aux différents organismes, etc.
Participer à l'élaboration et au suivi du budget RH
Participer à la rédaction et à l'actualisation des procédures

Assurer la gestion de la paie

Saisir et contrôler les données de paie,
Assurer les relations avec les organismes sociaux (médecine du travail, complémentaire santé, prévoyance, URSSAF, CPAM, caisses de retraite...)

Aptitude à travailler en équipe
Bon sens et discernement
Discrétion et confidentialité
Force de proposition
Persévérance et sens de l'effort
Communication efficace à l'écrit et à l'oral