Assistant(E) de Direction/présidence - Metz, France - UDAF DE LA MARNE
il y a 3 semaines
Description
Vous serez en lien avec le Directeur Général pour:- L'assistance administrative et organisationnelle pour le Directeur Général et la Gouvernance : Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des personnes concernées, traitez le courrier, archivez les documents, gérez la boîte mail générique de l'UDAF, organisez les agendas, préparez les rendez-vous et les réunions.
- La coordination de la maintenance logistique et la technique des locaux et du matériel: Vous faites le suivi des contrôles obligatoires, centralisez les commandes de fournitures et services, faites la veille sur la maintenance des locaux et engagez les démarches afférentes.
- Les achats et le suivi des prestations : Vous assurez le suivi des échéances de l'ensemble des contrats de prestation à l'UDAF, engagez les démarches d'appel d'offre à échéance, faites le suivi au quotidien des prestations.
Votre expérience significative dans le cadre de la gestion administrative et votre strict respect de la confidentialité vous permettent de mettre en place une relation de qualité et de confiance avec le Directeur Général et la Gouvernance. Vous travaillez en lien opérationnel avec l'ensemble des cadres et en lien direct avec les prestataires pour le suivi logistique et contractuel concernant l'ensemble des sites de l'UDAF.
Ce poste requiert:
Un sens aigu du relationnel, une capacité d'adaptation et de travail en multitâches, être force de proposition et développer un travail collaboratif.
Vous faites preuve d'un sens particulier de l'organisation et de qualités rédactionnelles (la maîtrise du pack office est obligatoire).
Votre organisation personnelle vous permet de vous libérer pour participer à des réunions en soirée et le week-end de manière très très ponctuelle
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 862,00€ par mois
Avantages:
- RTT
Programmation:
- Travail en journée
Lieu du poste : Un seul lieu de travail
Date de début prévue : 06/02/2023
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