Assistant Comptable Et Administratif - Nancy, France - NEOMYS

Description

OFFRE D'EMPLOI - Assistant (e) comptable et RH basé à Neuves-Maisons

Depuis plus de 20 ans, l'association Neomys réalise des études environnementales sur le territoire lorrain, faisant de la relation entre l'homme et la nature sa priorité.

Dans le cadre d'un départ en retraite, l'association, comptant moins de 10 salariés, recherche un (une) Assistant (e) qui sera placé (e) sous l'autorité hiérarchique de la Directrice.

**Missions principales (descriptif du poste)**:
Comptabilité et gestion financière:

- Tenue des livres comptables
- Saisie de la comptabilité
- Paiement des fournisseurs
- Facturation des clients
- Relance des factures impayées
- Suivi de la trésorerie journalière et prévisionnelle et transmission des éléments nécessaires à la prise de décision
- Déclaration de la TVA
- Élaboration de budgets prévisionnels et présentation des éléments financiers lors des

Assemblées Générales
- En collaboration avec le cabinet comptable, élaboration des comptes annuels

Gestion du personnel et de la qualité de vie au travail
- Entrée et sortie du personnel (déclaration à l'embauche, contrat de travail, mutuelle, médecine du travail, etc.)
- Suivi du temps de travail et des heures effectuées
- Transmission des éléments au cabinet comptable concernant la paie
- Gestion administrative des formations
- Optimisation des outils et avantages de la structure (veille et suivi administratif)
- Aide au suivi QHSE de l'association (certifications, agréments et aide au pilotage) suivi administratif et préparation aux audits le cas échéant

Gestion administrative et autres tâches
- Montage des dossiers de subvention au niveau administratif et financier
- Veille et suivi des appels d'offres
- Établissement des documents administratifs concernant la réponse aux appels d'offres
- Relecture de rapports et devis
- Accueil téléphonique

**Profil**
- De formation Bac+2
- Avec une expérience de 5 ans minimum
- Sens de l'organisation et des responsabilités
- Aisance relationnelle (équipe, Conseil d'Administration)
- Travail en équipe
- Connaissances en droit du travail
- Usage de logiciels et plateformes métiers : Word, Excel, logiciel de comptabilité,

Chorus Pro
- Une sensibilité écologique et une connaissance de l'associatif seraient un plus

**Conditions et lieu de travail**:

- CDI
- Poste à temps plein, possibilité d'un temps partiel à 80%
- Poste basé à Neuves Maisons (54), télétravail partiel possible
- Salaire € brut annuel
- Prise de poste 1er juin 2023

Association Neomys
Centre Ariane
240 rue de Cumène
54230 NEUVES MAISONS
(Vos documents seront en format PDF et nommés de la façon suivante:
CVouLM_NOM_Prénom).

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 22 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au transport
- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Comptabilité et/ou RH: 3 ans (Exigé)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

Date de début prévue : 01/06/2023